Секретарь в приемную руководителя, офис-менеджер

Секретарь в приемную руководителя, офис-менеджер

Москва, Староконюшенный переулок, 4с5

Метро: Кропоткинская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Протокольный и опрятный внешний вид
  • Работа по организационному обеспечению деятельности представительства и приёмной
  • Информационное и материально-техническое обеспечение рабочих совещаний и заседаний, в том числе в режиме видеоконференцсвязи.
  • Личные поручения руководителя.
  • ведение рабочего графика руководителя;
  • коммуникация с офисными сотрудниками и сотрудниками правительства области , с водителями/курьерами/уборщицей;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);
  • организация и обеспечение порядка в приёмной и кабинетах (в т.ч. в комнатах отдыха для сотрудников)
  • учёт расходов.

Требования:

  • опыт работы секретарем от 1 года!
  • знание делового этикета;
  • грамотный русский язык (устный и письменный);
  • уверенный пользователь ПК (Microsoft Office) и всей оргтехникой
  • хорошие навыки коммуникации, неконфликтность, ответственность, внимательность, исполнительность, усидчивость, стрессоустойчивость, пунктуальность, коммуникабельность, внимание к деталям, способность работать в режиме многозадачности;
  • Высшее образование
  • Знание русского языка (основные правила орфографии и пунктуации)
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте;
  • Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе);
  • Бронирование переговорных;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов.
Условия:
  • График 5/2.
  • Расположение рядом с м.Кропоткинская
  • 80.000 на руки.
Навыки
  • Электронный документооборот
  • Точность и внимательность к деталям
  • Деловая коммуникация
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Работа с документами
  • Организация деловых поездок
  • Внутренняя документация
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация встреч
  • Организация мероприятий
  • Бронирование гостиниц
  • Офисная техника
  • Сканер
  • Мини-АТС
  • Бронирование билетов
  • Внутренние коммуникации
  • Деловая этика
  • Делопроизводство
  • Работа с оргтехникой
  • Электронная почта
  • исполнение поручений руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Прием посетителей
  • Организаторские навыки
  • Деловая корреспонденция
  • Прием и распределение звонков
  • Работа с базами данных
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Секретарь

НКО Центр Расчетов

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем

Секретарь

Фаворит

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем

Секретарь-референт

ИнфоМедФарм Диалог, Информационно-выставочное агентство

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Москва Карго
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Общероссийская общественно-государственная организация Российский центр оборота прав на результаты творческой деятельности

Помощник руководителя/Секретарь

Общероссийская общественно-государственная организация Российский центр оборота прав на результаты творческой деятельности

Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Нейропроджект
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Секретарь

АЭРОГВАРД, Ассоциация охранных организаций

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

ЛайнсГрупп
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Ремма Трейд

Секретарь-референт

Ремма Трейд

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Бумага-Опт
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Секретарь

ТЕХСТРОЙСЕРВИС

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

НИИТФА
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Правительство Москвы

Секретарь приемной комиссии

Правительство Москвы

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

ХитекКи
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ИРВИН 2
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Медиа Лаб

Офис-менеджер

Медиа Лаб

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ТД Богатырь МСК
Полный день
  • Москва

  • до 70035 RUR

World Vision
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию