Руководитель отдела документооборота

Привет!

Мы – Е-Promo Group, рекламный холдинг, объединяющий пять брендов, работающих на стыке digital-маркeтинга, креатива, IT и технологий в рекламе: агентство E-Promo, компанию EMP, креативное агентство Narrators, провайдера цифровых сервисов Morizo, стратегических партнеров data science компанию Algorithmics и AdTech-платформу AstraLab.

E-Promo Group сейчас — это 600+ профессионалов по всей России и за рубежом. Наши офисы есть в Москве, Санкт-Петербурге и Нижнем Новгороде.

К нам в команду мы ищем Руководителя отдела документооборота, который возглавит данное направление.

Что будет входить в твои задачи?

• Организация и контроль работы отдела по полному циклу документооборота — от создания и регистрации до архивирования или уничтожения документов (включая электронный и бумажный форматы);

• Разработка и внедрение регламентов делопроизводства, стандартов оформления, правил деловой переписки и работы с конфиденциальной информацией;

• Оптимизация процессов: анализ текущих практик, выявление узких мест, внедрение улучшений и поддержка СЭД совместно с ИТ-отделом;

• Контроль исполнения и отчётность — соблюдение сроков по поручениям, SLA, подготовка аналитики для руководства, обеспечение соответствия законодательству;

• Развитие команды — подбор, обучение, оценка эффективности, создание кадрового резерва и организация внутренних тренингов;

• Поддержка бизнес-процессов — подготовка тендерной и проверочной документации, взаимодействие с контрагентами, консультирование сотрудников и руководителей.

В этом тебе помогут:

• Высшее образование и опыт в документообороте от 4 лет, включая не менее 1 года на руководящей позиции;

• Глубокое знание нормативной базы: ГОСТ Р 7.0.97-2016, ФЗ-125 «Об архивном деле», ФЗ-152 «О персональных данных», ТК РФ (в части кадровой документации);

• Опыт внедрения или настройки СЭД (1С:Документооборот, Directum, Диадок и др.) и уверенные навыки администрирования: маршруты, роли, интеграции, ЭДО;

• Опыт разработки регламентов;

• Лидерские и управленческие навыки: подбор, мотивация, оценка команды, работа с KPI, развитие сотрудников;

• Системное мышление, высокая организованность и клиентоориентированность — умение выстраивать процессы, внедрять изменения и эффективно взаимодействовать с внутренними заказчиками.

Нас любят сотрудники, и есть за что:

• Работа в современном офисе с видом на Кремль;
• Полностью оборудованное рабочее место — технику выдаем;
• Рабочий день с 9.00 до 18.00, либо с 10.00 до 19.00, гибридный формат работы после прохождения испытательного срока (или ранее по договоренности);
• В офисе всегда есть зоны отдыха, кухня, автомат с едой, кофе/чай на выбор;
• Дружеская и поддерживающая атмосфера — мы общаемся по-человечески, без формализма, и рады видеть друг друга не только в чатах, но и вживую;
• Официальное оформление, белая зарплата и четкие критерии получения мотивационной части;
• Внутренние тренинги, наставничество и корпоративный английский;
• Верим в рост — ты можешь развиваться горизонтально и вертикально, а мы будем поддерживать тебя на этом пути вместе с руководителем и HR BP.
• Окончательный размер заработной платы определяется по итогам собеседования с учётом твоего опыта, навыков и соответствия вакансии. Мы ценим экспертизу и справедливо её вознаграждаем.
  
  Если ты узнал себя в этом описании, значит, нам по пути. Откликайся и пиши свой в ТГ для быстрой связи, будем рады познакомиться!