Начальник Управления протокольно-деловых мероприятий

Московский Экспортный Центр создан в 2017 году Департаментом предпринимательства и инновационного развития города Москвы и является важнейшей составляющей инфраструктуры поддержки малого и среднего предпринимательства столицы.
Один из наиболее известных проектов центра "Сделано в Москве".
Также МЭЦ предлагает обучающие программы, нацеленные на подготовку бизнеса к работе на международных рынках (школа экспортера, акселераторы и другие), действует проект «Export lab», направленный на взаимодействие между иностранными студентами Университетов Москвы и компаниями-экспортёрами.

Сейчас мы в поиске будущего коллеги в команду, ищем Начальника Управления маркетинга.

Предстоящие задачи:

- Обеспечение и контроль работы по организации и проведению протокольно-деловых мероприятий;
- Обеспечение и контроль разработки формата интеграции в крупные протокольно-деловые мероприятия;
- Организация выездов и официальных обходов, визитов в рамках мероприятий;
- Разработка и согласование программ обходов, визитов в рамках мероприятий;
- Разработка и подготовка информационных материалов для мероприятий;
- Формирование контентного наполнения в рамках мероприятий;
- Осуществление контроля выполнения работ подрядными организациями;
- Формирование отчетов по КПЭ сотрудников Управления;
- Разработка, рассмотрение и согласование проектов локальных нормативных актов (ЛНА);
- Инициирование закупок, относящихся к компетенции Управления: подготовка комплекта документов на закупку (Обоснование, ТЗ), согласование и подписание договоров, обеспечение контроля при исполнении договора;
- Подача заявок на формирование бюджета и плана закупок на год в части функционала Управления;
- Разработка проекта плана задач Управления на год.

Наши ожидания:

- Ответственность и самостоятельность
- Навыки деловой коммуникации
- Высокая самоорганизация
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать в условиях многозадачности

Опыт организации конгрессно-выставочных, протокольно-деловых и специальных мероприятий не менее 3 лет

Знания:
- нормативных правовых актов Российской Федерации, методических материалов по направлению выполняемой работы;
- в области организации и ведения закупочной деятельности и закупочных процедур

• Полная занятость с графиком работы 5/2 (9:00-18:00);
• Работа на месте работодателя в комфортных условиях (без возможности гибридного и удаленного формата работы), современный офис с зонами отдыха в самом центре Москвы (Арбат,1);
• Молодой и профессиональный коллектив;
• Участие в значимых проектах по поддержке московских экспортеров;
• Оформление согласно Трудовому кодексу Российской Федерации;
• Квартальные и годовая премии по результатам выполнения КПЭ.