Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, проспект Кабанбай Батыра, 51/1
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация жизнеобеспечения офиса (закупка канцтоваров, воды, чая, кофе и других расходных материалов);
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Выполнение административных и организационных поручений руководителя;
- Оформление командировок: бронирование гостиниц, покупка авиа- и ж/д билетов, подготовка сопроводительных документов;
- Организация и координация встреч с подрядчиками, курьерами и другими внешними контрагентами;
- Взаимодействие с бухгалтерией по счетам, накладным и первичной документации;
- Поддержание порядка в офисе и контроль работы подрядчиков (клининг, доставка и т.д.)
- Опыт работы офис-менеджером или администратором будет преимуществом;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Высокие коммуникативные навыки;
- Уверенное владение ПК (MS Office / Google Docs, электронная почта);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Организованность, внимательность к деталям, ответственность.
- Официальное трудоустройство по ТК РК;
- Уютный офис на Левом берегу с доступом 24/7 для сотрудников;
- График работы с 10:00 до 19:00, 5/2;
- Работа в растущей IT-команде;
- Обучение/сертификация за счет компании.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Прием посетителей
