Координатор проекта

Административная поддержка проекта:
Организация встреч, ведение протоколов и контроль исполнения договорённостей.
Сбор и систематизация проектной документации, ведение реестров.

Коммуникация между участниками проекта:
Координация взаимодействия между заказчиком, подрядчиками и внутренними отделами.
Обеспечение своевременного обмена информацией между всеми сторонами.

Контроль сроков и задач:

Ведение календарного плана проекта и поставок
Отслеживание выполнения ключевых этапов и напоминание ответственным лицам о дедлайнах.

Участие в управлении бюджетом:

Сбор коммерческих предложений.
Подготовка отчетов о затратах и согласование изменений в бюджете.
Работа с документацией и отчетностью:
Подготовка презентаций, отчетов и справок по проекту.

Участие в подготовке договоров и приложений (совместно с юристами или менеджером проекта).

Оперативное решение возникающих вопросов:

Мониторинг хода работ и выявление отклонений от плана.
Участие в решении текущих проблем и согласовании изменений.

Поддержка руководителя проекта:

Выполнение поручений менеджера проекта.
Подготовка материалов для встреч с клиентами и партнерами