Бизнес -ассистент

Сибирькит

Бизнес -ассистент

Новосибирск, Танковая улица, 72

Описание вакансии

СибирьКит - транспортная компания с 7-ми летней историей. Работаем по всей России. В числе наших клиентов - крупные, федеральные партнёры, включая «Технониколь».

Сейчас мы на этапе упорядочивания и усиления бизнеса:

— внедряем автоматизацию,

— выстраиваем понятные процессы,

— развиваем мультимодальные и авиаперевозки.

Это не «поддержка ради поддержки». Это этап, где каждый человек в команде реально влияет на то, каким станет бизнес дальше.

Ценим честность, ответственность и уважение к договорённостям — и ожидаем того же от коллег.

Ты активная, амбициозная и хочешь развития? Ищем бизнес-ассистента, который любит порядок, системность и хочет быть реальной опорой для бизнеса. Если это про тебя, читай скорее дальше:

Что тебе даст эта работа:

  • Совокупный доход; от 50 000 до 60 000 на руки;
  • Гибкий график: 5/2, возможность работать удаленно ОДИН день в неделю;
  • Роль с влиянием: участие в развитии и ортимизации бизнес-процессов;
  • Перспектива роста - возможность перехода в управленческую роль;
  • Ты работаешь напрямую с руководителем, а не «где-то сбоку».

  • Комфорт: Офис в центре Новосибирска (ул. Танковая, 72);
  • Стабильность: компания с утойчивой позицией на рынке и понятными планами развития.

Что важно для этой роли:

  • Опыт работы бизнес ассистентом от 9 мес;
  • Дисциплина для тебя - внутренняя установка.
  • Ты знаешь Битрикс 24;
  • MS Office, Power Point, система управления задачами, google-календарь;
  • У тебя есть понимание того, как устроены бизнес-процессы и логика работы бизнеса в целом;
  • Можешь быстро осваивать новые инструменты и подходы
  • Грамотно работаешь с ИИ-инструментами (в т.ч. ChatGPT).

Что предстоит делать:

ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ РУКОВОДИТЕЛЯ:

  • Ведение Google-календаря: заносить и подтверждать встречи, звонки, личные и рабочие задачи, следить, чтобы ничего не пересекалось;
  • Подготовка к встречам: заранее проверять, есть ли все нужные материалы, контакты и ссылки + презентации, отчёты, письма, таблицы;
  • Контроль выполнения задач: отслеживать статус текущих дел, напоминать о приближающихся сроках, фиксировать итоги встреч и достигнутые договорённости в календаре или CRM-системе.

ОПЕРАЦИОННЫЕ И ПРОЕКТНЫЕ ЗАДАЧИ:

  • Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами;
  • Личные поручения руководителя такие как: бронирование встреч, запись к врачам, контроль личного графика (10–15% времени);
  • Помощь с контентом: подготовка и публикация постов в соцсетях (ВКонтакте, Telegram);
  • Организация корпоративных мероприятий;

БЛОК CRM (БИТРИКС)

  • Настраивать процессы в Битрикс24 совместно с интеграторами - воронки под нужды команды (например, воронку найма/продаж), уведомления, интеграции;
  • Создавать и поддерживать базу знаний в Битрикс24 - инструкции, регламенты, чек-листы, шаблоны;
  • Сопровождение новых сотрудников: связаться с IT-специалистом для настройки доступа, проконтролировать сроки выполнения и убедиться, что новичок получил всё необходимое для старта своей работы;

Хочешь развития, отправляй отклик и стань частью нашей команды 🚀

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Помощник/ассистент руководителя

Александрова Наталья Викторовна

Полный день
  • Новосибирск

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Кирпичный завод ЛИКОЛОР
Полный день
  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

Рекомендуем

Офис-менеджер/Помощник руководителя

Ассоциация арбитражных управляющих Сибирский центр экспертов антикризисного управления

Полный день
  • Новосибирск

  • до 50000 RUR

Рекомендуем
УК 114 Ремонтный завод Средств Заправки и Транспортирования Горючего

Помощник/ассистент руководителя/копирайтер

УК 114 Ремонтный завод Средств Заправки и Транспортирования Горючего

Полный день
  • Новосибирск

  • до 50000 RUR

Личный ассистент

Беспальчая Юлия Владимировна

Полный день
  • Новосибирск

  • до 50000 RUR

Управляющая компания «Главновосибирскстрой»

Бизнес-координатор коммерческого управления Холдинга

Управляющая компания «Главновосибирскстрой»

Полный день
  • Новосибирск

  • до 50000 RUR

Локсит
Полный день
  • Новосибирск

  • от 55000 RUR

Сибирская продовольственная компания

Личный помощник руководителя

Сибирская продовольственная компания

Полный день
  • Новосибирск

  • от 55000 RUR

Экосмотр
Полный день
  • Новосибирск

  • до 65000 RUR

Холдинг Юнона
Полный день
  • Новосибирск

  • от 50000 RUR

MARMALATO
Полный день
  • Новосибирск

  • до 55000 RUR

MARMALATO
Полный день
  • Новосибирск

  • до 55000 RUR

Гамма Групп
Полный день
  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

Электрик Ом
Полный день
  • Новосибирск

  • от 60000 RUR

Помощник бухгалтера

Сибирский Регистрационный Центр

Полный день
  • Новосибирск

  • до 80000 RUR

Помощник/ассистент руководителя

Макшов Егор Олегович

Полный день
  • Новосибирск

  • от 52000 RUR

Помощник в Офис

Диденко Виктор Александрович

Удаленная работа
  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

Юридическое партнерство Курсив

Юрист по сопровождению бизнеса

Юридическое партнерство Курсив

Полный день
  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

Тим Сантехника
Полный день
  • Новосибирск

  • до 100000 RUR

Помощник администратора

Транссибирская Торговая Компания

Полный день
  • Новосибирск

  • до 75000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию