Помощник операционного менеджера

Вакансия: Помощник операционного менеджера (операционный ассистент)

О компании:

ООО "Онлайн Страхование" — лидирующий агрегатор страховых продуктов (ОСАГО, Ипотека, Биржа Страхования, КАСКО, ИФЛ, Запись на ТО, банковские продукты). Мы — команда амбициозных и идейных людей, которая активно развивается и формирует новые рынки. Мы создаем среду, где можно свободно мыслить, воплощать лучшие идеи и профессионально расти.

Ключевая задача:

Обеспечение бесперебойной и эффективной работы всех бизнес-процессов компании путем их оптимизации, координации подразделений, управления ресурсами и внедрения инноваций, чтобы повысить производительность, снизить издержки и улучшить качество продуктов/услуг, реагируя на потребности рынка. Ваша роль — быть главным помощником в решении любых вопросов компании.

Должность: Помощник операционного менеджера (операционный ассистент)

Требуемый опыт: 1-3 года. Приветствуется опыт на аналогичной должности, менеджмента, банковской сфере или страховых компаниях.

Уровень ПК: Уверенный/продвинутый пользователь. Знание офисных программ.

График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (по НСК), с возможностью частичной работы удаленно.

Формат: Гибрид (офис + дом). На испытательном сроке только офис.

Заработная плата:

Обучение: (2 недели) + Испытательный срок (3 месяца): оклад 40 т.р.

После испытательного срока: оклад 50-65 т.р., по результатам работы на испытательном сроке

Основные обязанности:

Операционный менеджер – это «универсальный солдат» способный эффективно и результативно выполнять поставленные задачи, для обеспечение бесперебойной и эффективной работы организации.

Т.к. компания динамично растет и развивается, нам необходим помощник операционного менеджера.

В ваши задачи будет входить:

· Аналитика и отчетность: Работа с цифрами, подготовка и ведение отчетов для руководства и отделов.

· Документооборот: Помощь в работе с юридическими и внутренними документами.

· Информационный центр: Сбор, обработка и структурирование информации по задачам от руководителя и отделов.

· Коммуникации: Взаимодействие с внутренними отделами и внешними партнерами для решения операционных вопросов.

· Техническая поддержка: Консультация сотрудников по работе со специализированным ПО и выполнение задач в смежных системах.

· Процессы: Выполнение как разовых проектных задач, так и поддержание циклических операционных процессов

· Выполнение стандартных операций в CRM и других системах по поручению руководителя.

· Ведение и актуализация операционных данных в таблицах и базах.

· Информирование заинтересованных сторон о решениях и изменениях.

Мы ищем человека, который:

· Готового решать разнообразные задачи в условиях динамичного роста.

· Обеспечивает качественное выполнение отдельных задач или проектов в целом, максимально эффективно использует ресурсы компании.

· Вежлив, тактичен и стресоустойчив даже в сложных ситуациях.

· Дисциплинирован и аккуратен, умеет работать в режиме многозадачности.

· Обрабатывает информацию в различных плоскостях.

· Быстро учится новому и умеет искать информацию.

· Первичная реакция на поставленную задачу не отрицание, а поиск возможных решений для ее выполнения.

Важные условия, которые стоит знать:

Испытательный срок: 3 месяца (возможно досрочное завершение).

Что мы предлагаем, кроме зарплаты:

Оплачиваемое обучение и поддержку наставника.

Реальные перспективы роста, приобретение нового опыта в постоянно развивающейся компании.

Дружный коллектив.

Возможность работы в форме гибрид (офис + дом) и социально значимую работу в сфере страховых и финансовых услуг.

Официальный отпуск 28 дней в году.

Офис в центре города.

Если вы — отзывчивый, технически подкованный специалист, готовы к динамичной работе, умеете и хотите работать в команде, а наши условия вам подходят, мы будем рады получить ваше резюме!