Секретарь руководителя

Обязанности:

• помощь руководителю в составлении, актуализации и отслеживании рабочего расписания;
• встреча гостей, приготовление чая, кофе;
• работа с представительскими расходами (приобретение продуктов, чая, кофе, сахара, питьевой воды для гостей директора);
• приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• принимать документы на подпись руководителя;
• выполнять различные поручения руководителя в офисе;
• актуализировать телефонный справочник, календарь Дней рождения сотрудников и партнеров, напоминать руководителю о предстоящих датах;
• готовить документы и материалы по запросу руководителя;
• осуществлять взаимодействие (звонки, информационная рассылка) с сотрудниками компании и с контрагентами;
• администрирование кабинета руководителя (следить за порядком, исправностью офисного и хозяйственного оборудования в кабинете, обеспечение канцелярскими принадлежностями);
• организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры по ВКС;
• администрирование корпоративной мобильной связи;
• принимать участие в производственных совещаниях, их протоколирование (при необходимости);
• помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий;
• поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
• замещать сотрудника, ответственного за направление делопроизводства, на время отсутствия (отпуск, больничный): работа с входящей и исходящей документацией, формирование отправлений (Почта России);

Требования:

• высшее образование;
• грамотная письменная и устная речь;
• доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность
• знать правила деловой переписки и этикета;
• знать правила защиты конфиденциальной служебной информации;

Условия:

- полный рабочий день (5/2) с 8:00 ( не нормированный график)

- работа в офисе

- проезд до места работы на рабочем автобусе (Эжва, город)

- оформление и оплата труда согласно требованиям ТК РФ

-подарки детям к новому году

-установление процентной северной надбавки к заработной плате в полном размере с первого дня работы независимо от стажа.

Заработная плата по результатам собеседования.