Секретарь

Секретарь: ваш шанс стать незаменимым помощником в команде!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря, который станет связующим звеном между руководством, сотрудниками и гостями компании.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота (приём, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции)
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой
• Встреча посетителей, создание гостеприимной атмосферы
• Организация встреч, переговоров, командировок и других мероприятий
• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль наличия необходимых ресурсов
• Выполнение поручений руководителя и помощь коллегам по административным вопросам

Что важно для успеха на этой позиции:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
• Отличные навыки работы с ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
• Организованность, пунктуальность, внимательность к деталям
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать с разными людьми
• Готовность быстро обучаться и брать на себя новые задачи

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 9:30 до 18:30)
• Комфортное рабочее место
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации
• Стабильная заработная плата, своевременные выплаты