Секретарь руководителя

СБЕР

Секретарь руководителя

Описание вакансии

Команда секретариата Бурятского отделения обеспечивает организационную и административную поддержку деятельности руководителя.

Обязанности

  • Прием входящей корреспонденции, звонков
  • Регистрация в Системе электронного документооборота входящих документов, проектов резолюций
  • Передача корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителя в подразделения, согласно порядку документооборота
  • Контроль работоспособности оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и т.д., необходимых для обеспечения работы руководителя
  • Организация приема посетителей, встреч, совещаний и деловых поездок руководителей
  • Подготовка приказов о командировании руководства Территориального банка
  • Ведение календаря руководства в MS Outlook, взаимодействие с приемными Городских отделений Сбербанка
  • Ведение учета представительских расходов
  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
  • Доведение до заинтересованных подразделений протоколов рабочих заседаний и совещаний.

Требования

  • Высшее образование
  • Желателен опыт работы в системах электронного документооборота
  • Грамотная устная и письменная речь, навыки эффективной коммуникации, ведение деловой переписки
  • Готовность к работе в режиме многозадачности
  • Организаторские способности
  • Системное мышление
  • Ответственность за результат
  • Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook).

Условия

  • Стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников
  • Официальное оформление с первого дня
  • Расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
  • Корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера
  • Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
  • Корпоративная пенсионная программа
  • Гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ.
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Регион Сибирь
Полный день
  • Улан-Удэ

  • от 60000 RUR

Рекомендуем

Помощник технического директора

Авиакомпания Баргузин

Полный день
  • Улан-Удэ

  • от 45000 RUR

Рекомендуем
билайн
Полный день
  • Улан-Удэ

  • до 83000 RUR

Рекомендуем
Эффективные решения

Бухгалтер/Офис-менеджер

Эффективные решения

Полный день
  • Улан-Удэ

  • от 70000 RUR

Компьютерная академия TOP (Компьютерная Академия ТОП)

Руководитель учебного отдела

Компьютерная академия TOP (Компьютерная Академия ТОП)

Полный день
  • Улан-Удэ

  • до 65000 RUR

Rostic’s (Интернэшнл Ресторант Брэндс)

Директор ресторана Rostic's (Ростикс)

Rostic’s (Интернэшнл Ресторант Брэндс)

Полный день
  • Улан-Удэ

  • до 119000 RUR

Директор магазина

Ганина Юлия Борисовна

Полный день
  • Улан-Удэ

  • до 65000 RUR

Почта России
Полный день
  • Улан-Удэ

  • до 33660 RUR

Почта России
Полный день
  • Улан-Удэ

  • до 33660 RUR

Группа компаний Титан

Водитель руководителя

Группа компаний Титан

Полный день
  • Улан-Удэ

  • от 80000 RUR

Почта России
Полный день
  • Улан-Удэ

  • до 33660 RUR

Почта России
Полный день
  • Улан-Удэ

  • до 41850 RUR

Государственное предприятие Республики Бурятия Бурят-Фармация

Заместитель начальника коммерческого отдела

Государственное предприятие Республики Бурятия Бурят-Фармация

Полный день
  • Улан-Удэ

  • от 77000 RUR

Владис Улан-Удэ
Полный день
  • Улан-Удэ

  • до 200000 RUR

Почта России
Полный день
  • Улан-Удэ

  • до 33660 RUR

Почта России
Полный день
  • Улан-Удэ

  • до 39000 RUR

Почта России
Полный день
  • Улан-Удэ

  • до 33660 RUR

Почта России
Полный день
  • Улан-Удэ

  • до 33660 RUR

Почта России
Полный день
  • Улан-Удэ

  • до 41850 RUR

Директор магазина косметики TONYMOLY

Очиров Цырен Викторович

Полный день
  • Улан-Удэ

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию