Секретарь
Секретарь
Санкт-Петербург, улица Шелгунова, 23
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот по обучающимся и основной деятельности.
- Выполнение поручений руководителя.
- Ведение БД "Параграф" по учащимся, транспортной базы данных
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Оформление и ведение архива.
- Выдача справок обучающимся.
- деловой внешний вид, дисциплинированность;
- медицинская книжка;
- коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности;
- хорошее владение ПК
- Рабочий день с 09.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00, выходные - суббота, воскресенье. Отпуск летом (по желанию);
- Обеспечивается обучение по работе с базами данных в первый месяц работы;
- Социальный пакет;
- Премии по результатам работы;
- Дружный коллектив.
Навыки
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь/помощник руководителя
ГБОУ школа №618 Приморского района Санкт-Петербурга
Полный день
Санкт-Петербург
Не указана
Секретарь руководителя
ГБОУ Средняя Общеобразовательная Школа № 141 Красногвардейского района Санкт-Петербурга
Полный день
Санкт-Петербург
до 60000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
Государственное казенное учреждение здравоохранения Ленинградской области Бюро судебно-медицинской экспертизы
Полный день
Санкт-Петербург
до 65000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
до 60000 RUR
Офис-менеджер с функциями делопроизводителя
Межрегионэкспертиза
Полный день
Санкт-Петербург
от 50000 RUR
Секретарь учебного отдела
АНОО ПО Санкт-Петербургская Академия Милиции Имени Н.А. Щёлокова
Полный день
Санкт-Петербург
от 50000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
до 70000 RUR
