Менеджер технического отдела выставочного проекта

Обязанности:

• Составление документов по услугам в программах Word, Excel и др. Работа со схемами залов.
• Консультации клиентов по услугам, рассылка писем клиентам, обзвон клиентов.
• Приём заявок, согласование условий предоставления услуг, выставление счетов, контроль оплаты счетов.
• Поддержка Руководителя (при согласовании услуг с клиентами, при оптимизации схем выставки).
• Контроль наличия документов на услуги по выставкам (договоры, закрывающие документы). Ведение реестра, таблиц по техническим услугам.
• Подбор документов по запросу бухгалтерии.
• Работа на Сервис-центре во время всего периода выставки, обеспечение корректного заезда экспонентов на выставку, приём и оформление заявок от экспонентов, согласование услуг с подрядчиками. Подведение итогов по услугам.
• Выполнение прочих поручений директора технического отдела, связанных с подготовкой и проведением выставки.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная речь, развитые навыки деловой переписки;
• Уверенное пользование ПК;
• Способность работать в команде;
• Организованность, стрессоустойчивость, внимательность, умение работать с большим потоком информации, а также в режиме многозадачности, желание работать в выставочном бизнесе;
• Желание развиваться в компании и вместе с ней;
• Преимуществом будут считаться:
• Опыт работы в компании, занимающейся организацией выставок, конференций, event;
• Владение английским языком (уровень не ниже intermediate);

Условия:

• Оформление по Трудовому кодексу РФ;
• Фиксированный оклад + мотивирующая бонусная схема;
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией;
• Место работы: БЦ 7 ONE (3 минуты пешком от метро Верхние Лихоборы);
• Гибкое начало рабочего дня (с 8.00-10:00 ч. до 17.00-19:00 ч.), отгулы за переработки;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Работа в стабильной компании, возможность раскрыть свои таланты в самом масштабном российском выставочном проекте;
• Доброжелательный коллектив, атмосфера взаимного уважения, открытый обмен знаниями и лучшими практиками;
• Возможности профессионального и карьерного роста и развития.