Менеджер по работе с экспертами (Московский Экономический Форум)

Москва, Осенний бульвар, 23

Метро: Крылатское

Показать контакты

Описание вакансии

В офис Московского Экономического Форума требуется менеджер по работе с экспертами (в т.ч. иностранными)

Обязанности:

Взаимодействие с экспертами (составление писем, рассылка приглашений через электронную почту и почтовый сервис, обзвон, ведение баз экспертов, поиск новых экспертов по темам).
Оформление билетов, заказ гостиниц, трансфер (для экспертов)
Координация круглых столов (получение списков, контроль программы, заказ бейджей, пропусков, обеспечение материалов).
Ведение сайта (вычитка стенограмм, контроль актуальности программы на сайте, размещение материалов - фото, видео, презентации).
Ведение коммуникаций с контрагентами (подбор, заключение договоров и оплаты - аренды залов, видеосъемки / трансляции, питания и т.д.)
Контроль бюджетов мероприятий, контроль оплаты (такси, доставки, телефонов)
Заказ материальных ценностей в офис (канцелярские принадлежности, цветы, кофе и т.д.)
Подготовка раздаточных материалов и рассылка экспертам
Подготовка и составление деловой программы на основе рекомендаций руководителя
Выполнение текущих задач руководителя.

Требования:

Знание английского языка
Грамотная устная и письменная речь, этика делового общения, деловая переписка, навыки работы в команде
Коммуникабельность, креативность, четкость
Готовность к командировкам по РФ
Аккуратность и внимательность к деталям
Уверенный пользователь ПК

Условия:

Работа около ст. м. Крылатское (7 минут пешком от метро), дотации на питание в денежном выражении, соблюдение ТК РФ в полном объеме.
Интересная работа, дружный коллектив.
График работы с 9:00 до 17:30