Административный менеджер Союзмультпарка

Москва, улица Академика Королёва, 21с1

Метро: Бутырская

Описание вакансии

Требуется административный менеджер для контроля документооборота, планирования мероприятий и работы с подрядчиками. В обязанности входит обеспечение эффективного делопроизводства и поддержка операционной деятельности компании.

Задачи:

Поддерживать процессы работы с документами (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
Доходные договоры (договор оказания услуг (День рождения), договор оказания услуг (Выпускной), договор оказания услуг (выездные мероприятия), договор с подрядчиком;
Расходные договоры (договор оказания услуг (ГПХ), договор с подрядчиком);
Акты оказанных услуг/УПД/Счет-фактура/задание на оказание услуг к договорам;
Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства;
Принимать участие в работе по подбору кадров Союзмультпарка;
Оформлять документы (акт и задание) для осуществления ежемесячных выплат сотрудникам, которые трудоустроены по договору ГПХ;
Поиск подрядчика для закупки расходных материалов (подарки, канцелярские товары, расходные материалы, пакеты, костюмы, игровой реквизит для интерактива и пр.)
Выполнять иные поручения своего непосредственного руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий.

Для нас важно:

Опыт работы с документооборотом, желательно и бумажным и электронным
Дисциплинированность
Ответственность
Пунктуальность
Стрессоустойчивость

Мы предлагаем:

Оформление согласно ТК в штат Киностудии
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00
Работа в комфортном офисе рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская)
ДМС после 3 месяцев работы

Посмотреть контакты работодателя