Персональный ассистент / Офис-менеджер

Обязанности:

• Подготовка документов, обработка почты, ведение внешней и внутренней деловой переписки;
• Подготовка исходящей документации – писем, заявок, справок, анкет и т.п.
• Организация проведения заседаний и совещаний, ведение их протоколирования;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Организация деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование отелей);
• Ведение рабочего календаря руководителя;

• Административное сопровождение офиса и обеспечение комфортной рабочей среды

  (жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии и воды, взаимодействие с другими отделами, контроль уборки);

• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• Организация и осуществление приёма посетителей.

Требования:

• Образование – высшее;
• Релевантный опыт работы от 3 лет;
• Знание Word, Excel, Microsoft Office, PowerPoint (презентации);
• Знание норм и правил делопроизводства;
• Ответственность, организованность, доброжелательность, многозадачность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большими потоками информации в условиях многозадачности и внимательность к деталям.

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат компании, в соответствии с ТК РФ;
• Достойный уровень вознаграждения — размер обсуждается на собеседовании;
• График работы 5/2 (офисный формат работы);
• Место работы: БЦ «Рига Ленд» Московская обл., Красногорский р-н, 26 км Автодороги «Балтия»;
• Достойный уровень вознаграждения — размер обсуждается на собеседовании;
• Бесплатная парковка для транспорта, а также корпоративный транспорт до/от места работы (м. Щукинская, м. Строгино, МЦД Красногорская);
• Корпоративная мобильная связь;
• Забота о здоровье сотрудников: программа ДМС, включая стоматологию;
• Работа в стабильной, сильной и современной производственной компании.