Менеджер по административной работе

Стань частью команды единомышленников!

КНАУФ Инсулейшн – надежный производитель строительных теплоизоляционных материалов в России и во всем мире.

Обязанности:

• Работа в приемной Центрального офиса:

единое окно по офису для сотрудников (почта, оборудование, мероприятия и т.д.);

работа с входящей / исходящей корреспонденцией (внутренняя почта и посылки, внешние отправки), передача на подписание руководству документов и контроль (ведение реестра);

работа с посетителями офиса.

• Взаимодействие с региональными сотрудниками по вопросам передачи документов и общей организационной поддержки.

• Работа с генеральным директором: тревел-поддержка, авансовые отчеты, ведение календаря, организация выездных мероприятий, другие поручения генерального директора.

• Административное сопровождение офиса:

контроль состояния офисных помещений: контроль порядка, наличия необходимых условий и инструментов для работы сотрудников офиса (вода, канцелярия и т.д.);

контроль работы клининговой и инженерной служб;

административная поддержка сотрудников при приеме и увольнении (пропуска, оборудование);

мониторинг запасов и заказ необходимых для полноценной работы офиса товаров / услуг;

организация мероприятий в офисе: чай, кофе, заказ кофе брейков и обедов;

организация праздничных мероприятий в офисе (украшения офиса, организация поздравлений).

• Работа с Поставщиками:

взаимодействие с арендодателем: координация клининга, необходимых ремонтных работ, документооборот и т.д.;

работа с поставщиком тревел услуг (взаимодействие, обновления в системе, доступы сотрудникам, проверка счетов и тд);

взаимодействие с иными поставщиками офисных товаров и услуг: закупка, координация, документооборот и т.д.

• Обработка запросов на изготовление визиток для сотрудников компании, переводов и др.;
• Другие задачи поддержки офиса.

Требования:

• Высшее / среднее специальное образование;
• Опыт работы на административной позиции от 2-х лет;
• Знание основ делопроизводства, опыт работы с документами, внимательность;
• Знание делового этикета, навыки деловой переписки, грамотная речь;
• Природная клиентоориентированность;
• Высокая степень самоорганизации, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость, готовность и умение работать в условиях частых изменений;
• Знание программ SAP, 1С Документооборот - преимущество.

Условия:

• Официальная заработная плата (оклад обсуждается по итогам собеседования);
• Годовая премия по результатам выполненных годовых целей;
• Оплачиваемый больничный, оплачиваемый отпуск, ДМС;
• Предоставление корпоративного ноутбука, телефона;
• Зона для отдыха, чай и кофе за счет компании;
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
• Интересные, амбициозные задачи;
• Рабочее место - г. Красногорск, ул. Ильинское шоссе, д. 25; в 10-ти минутах ходьбы от станции МЦД Павшино; комфортабельный офис.