Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• Организация работы приемной: обработка входящих и исходящих звонков, координация запросов руководства;
• Приготовление чая, кофе для руководства и гостей.
• Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов;
• Прием, встреча и сопровождение гостей, создание комфортных условий для переговоров;
• Контроль административно-хозяйственных вопросов офиса (заказ канцелярии, взаимодействие с подрядчиками, организация внутреннего документооборота);
• Организация командировок руководства: бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, транспортного обслуживания;
• Взаимодействие с партнерами и поставщиками по поручению руководства;
• Поддержание порядка и презентабельного вида рабочей зоны.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно);
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность и оперативность в работе;
• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
• Опрятный внешний вид, чистоплотность, аккуратность в работе и в соблюдении офисного этикета;
• Способность работать в многозадачном режиме и оперативно решать поставленные задачи;
• Свободное владение русским языком (устная и письменная коммуникация), узбекский (желательно).

Условия:

• Достойная и стабильная заработная плата;
• Официальное трудоустройство по ТК РУз;
• График 5/2, но есть дежурства 1-2 раза по субботам;
• Комфортный и оборудованный офис в центре;
• Дружный и сплочённый коллектив.