Специалист по документообороту (отдел маркетинга)

ТЕЛОДВИЖЕНИЯ — растущий бренд с собственным производством. Мы входим в топ-10 на крупнейших маркетплейсах Wildberries и Ozon. Нас выбирают за качество, стиль и выстроенные процессы.

Сейчас мы ищем специалиста по документообороту в отдел маркетинга. Это роль для человека, который любит порядок, умеет работать с договорами и первичными документами и комфортно чувствует себя во взаимодействии с разными подразделениями.

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела маркетинга.
• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.
• Формирование, систематизация и хранение документов (бумажных и электронных).
• Ведение архивов и контроль сроков хранения.
• Подготовка и сопровождение договоров, допсоглашений, актов, счетов.
• Контроль подписания документов со стороны контрагентов.
• Проверка корректности оформления документов.
• Запрос и сбор документов у сотрудников и подрядчиков.
• Консультации сотрудников по вопросам документооборота.
• Участие в оптимизации и стандартизации процессов.
• Взаимодействие с финансовым и юридическим отделами.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом и/или договорами от 1 года.
• Уверенное владение офисными программами.
• Внимательность к деталям и аккуратность.
• Умение выстраивать коммуникацию с коллегами и контрагентами.
• Ответственность и системный подход к работе.

Условия:

• Полная занятость, гибридный формат работы.
• Офис в Москве: Садовническая набережная, 9.
• Оформление по ТК РФ.
• ДМС после испытательного срока.
• Корпоративные скидки на продукцию.
• Возможности профессионального роста внутри компании.
• Работа в стабильном бренде с понятными процессами.
  
  До встречи в команде профессионалов!