Помощник руководителя с функционалом по снабжению на удалёнку

Москва, Днепропетровская улица, 18А

Описание вакансии

Если вы поймете, что эта вакансия для Вас, отправьте свое резюме прямо сейчас. Но перед этим, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с требованиями ниже. Мы ценим ваше время и наше.

ГК «РЕТАЙЛ» — социально ответственный бизнес с 10-летней историей и более 10 000 выполненных заказов. Наша миссия — создание доступной среды и инклюзивного общества. Мы дарим людям с ограниченными возможностями независимость и комфорт, поставляя необходимое оборудование для создания безбарьерной среды.

Мы ищем в команду универсального специалиста, который будет ключевым операционным звеном, обеспечит бесперебойную работу процессов снабжения, документооборота и станет надежной опорой руководителя.

Что мы предлагаем:

● Работу со смыслом: Ваша работа — это не просто процессы. Вы увидите реальный, осязаемый результат своих усилий.

● Инновационную среду: Мы постоянно развиваемся, внедряем передовые технологии, разрабатываем новые продукты и автоматизируем процессы.

● Профессиональный рост: Ваши навыки и опыт будут расти вместе с компанией.

● Гибкие условия: Работайте удаленно из любого города России и наслаждайтесь балансом между работой и личной жизнью.

● Стабильную оплату: Ваш вклад будет достойно вознагражден - Вы будете получать стабильную оплату 2 раза в месяц, а также годовые и событийные премии.

Преимущества нашей вакансии:

◊ Социальная значимость: Ваша работа будет иметь реальное значение - Вы поможете сделать мир доступнее для всех.

◊ Комфорт и баланс: Забудьте о стрессе и выгорании! У нас гибкий график, нормированный рабочий день (5/2, 09:00-18:00, 10:00-19:00).

◊ Финансовая стабильность: Зарплата БЕЗ ЗАДЕРЖЕК с перспективой роста, годовые, событийные премии, премии за выслугу.

Всего 2 месяца испытательного срока.

◊ Дружная атмосфера: Вас ждет дружелюбная команда единомышленников, готовых поддержать.

Ваши задачи:

1. Организация рабочего дня руководителя:
- Планирование и координация встреч, совещаний и звонков.
- Ведение календаря руководителя, своевременное напоминание о важных событиях.

- Координация задач и проектов.
- Поиск информации, подготовка необходимых материалов.

2. Ведение деловой переписки:
- Подготовка и отправка писем, ответов на запросы и других документов.
- Составление отчетов, презентаций и других документов по запросу руководителя.

- Работа с Битрикс24, 1С.

3. Ведение аккаунтов в соц.сетях. Публикация контента.

4. Коммуникация с командой и партнерами:
- Координация взаимодействия между руководителем и другими сотрудниками компании.
- Организация и проведение внутренних совещаний.
- Оперативное взаимодействие с техническими службами (техподдержка телефонии, 1С, Б24, сайты), партнерами компании.
- Работа с поставщиками: поиск и привлечение новых поставщиков, согласование наиболее выгодных условий поставок.
- Ведение переписки и переговоров с логистическими партнерами, включая урегулирование сложных ситуаций.
- Оперативное взаимодействие с бухгалтерией, помощь в предоставлении документов.
- Взаимодействие с отделом продаж и производством для планирования закупок и обеспечения бесперебойности всех процессов.

5. Корректировка цен в 1С, на сайтах, работа с прайсом.

Требования:

1. У Вас есть опыт работы от 1 года на позициях: помощник руководителя, специалист по снабжению/закупкам, офис-менеджер с расширенным функционалом.

2. Вы готовы работать в условиях многозадачности, учиться и расти вместе с компанией.

3. Вы - уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, почтовые программы, мессенджеры, программы удаленной коммуникации), работаете с нейросетями.

4. Грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.

5. У Вас есть компьютер или ноутбук, стабильный интернет.

Приветствуется (будет большим преимуществом):

- Практический опыт работы в 1С и Битрикс24.

- Навыки ведения переговоров с поставщиками.

*Мы ценим энтузиазм и потенциал больше, чем опыт. Если вы коммуникабельны, энергичны и готовы учиться - мы дадим вам все необходимые инструменты для успеха.

В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на 2 вопроса:

1. Опишите Ваши действия, если поставщик сорвал сроки отгрузки важного товара, а клиент требует доставки «вчера». Какие шаги вы предпримете в первые 30 минут?

2. Почему вам интересна именно наша компания и тема доступной среды?

Присоединяйтесь к ГК «РЕТАЙЛ» — станьте частью команды, которая дарит людям новые возможности!