Документовед Управления делами
Документовед Управления делами
Томск, проспект Ленина, 36
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием, обработка, учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Оформление, прием и отправка почтовой корреспонденции через Почта России;
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
- Систематизация и хранение организационно-распорядительной документации;
- Подготовка документов, работа с архивными документами;
- участие в процессах оптимизации документопотоков, разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению;
- подготовка справочно-аналитических материалов по закрепленному участку работы и по поручению руководителя;
- Работа в АИС "1С: Документооборот".
- Высшее профессиональное образование (предпочтительно "Документоведение и архивоведение");
- Опыт работы в должности документоведа не менее 3-х лет;
- Знание основ делопроизводства, хранения и учета архивных документов;
- Умение работать в информационных системах;
- Внимательность, грамотная устная и письменная речь, способность к бесконфликтному стилю общения, пунктуальность.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Социальный пакет в соответствии с Коллективным договором ТГУ;
- Испытательный срок 3 месяца.
Навыки
- Электронный документооборот
- Организация движения и учета документов
- 1С: Документооборот
- Архивирование
- Организация хранения документации
- Документооборот
- Делопроизводство
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель
Национальный исследовательский Томский государственный университет
Полный день
Томск
от 40000 RUR
Главный специалист по серверной инфраструктуре автоматизированных систем управления технологическими
РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ
Полный день
Томск
до 50000 RUR
Заместитель руководителя управления по работе с персоналом
Научно-исследовательский институт полупроводниковых приборов
Полный день
Томск
до 50000 RUR
Штукатур-маляр в ремонтно-строительное управление
Национальный исследовательский Томский государственный университет
Полный день
Томск
до 50000 RUR
Начальник управления - главный энергетик
Независимая нефтегазовая компания
Полный день
Томск
до 50000 RUR