Секретарь руководителя

• Ведение документооборота (ведение журналов регистрации внутренней, входящей, исходящей корреспонденции, распоряжений, приказов, составление писем, запросов).
• Контроль качества подготовки, правильности составления согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю предприятия.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководства организации.
• Организация подготовки совещаний, ведение протоколов.
• Организация согласования проектов договоров, хранение оригиналов договоров.
• Приём и координации телефонных звонков.
• Организация встреч‚ поездок, переговоров (закупка билетов, бронирование гостиниц для поездок).
• Организация, согласование и контроль изготовления сувенирной продукции.
• Организация приема посетителей.
• Отправка корреспонденции через услуги почтовой связи.
• Руководство и координация работы отдела архива.

Требования:

• Опыт работы.
• Опытный пользователь орг.техники.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание деловой переписки и делового общения.
• Высшее образование.
• Коммуникабельность.

• Срочный трудовой договор (на период отпуска по уходу за ребенком основного работника).
• Современное рабочее, комфортное место в приёмной.
• Место работы: г.Топки ул.Заводская, д.1.
• Доставка служебным транспортом в г.Топки.