Ассистент руководителя/операционный ассистент

Кемерово, Ноградская улица, 5

Показать контакты

Описание вакансии

Мы — сеть студий в сфере фитнеса и женского движения.
Ищем системного, ответственного и инициативного ассистента руководителя, который поможет поддерживать порядок в операционных процессах, документах и внутренних коммуникациях, а также будет участвовать в организации клиентских мероприятий.
Обязанности
🔹 Операционно-аналитическое сопровождение бизнеса
Сверка управленческих таблиц и данных между внутренними системами
Контроль корректности финансовых показателей, платежей и отчетов
Поддержание актуальности сводных таблиц и рабочих дашбордов
Выявление расхождений и контроль их устранения
Работа в Google Sheets как основном инструменте учета
🔹 Подготовка управленческих материалов
Уверенная работа в Google Документах и Google Таблицах
Подготовка презентаций и материалов к планеркам и рабочим встречам
Структурирование и аккуратная упаковка информации для руководителя
Оформление отчетов, сводок и внутренних документов
🔹 Административно-документационное сопровождение
Формирование и ведение договоров, актов, отчетной документации
Контроль корректности оформления документов
Систематизация и ведение документооборота
Подготовка документов для внутренних и внешних контрагентов
🔹 Организация мероприятий и операционная поддержка
Организация клиентских и командных мероприятий
Подготовка материалов, координация процессов, логистика
Взаимодействие с администраторами, командой и подрядчиками
🔹 Организационные и личные поручения руководителя
Планирование встреч и задач
Операционная помощь в текущих вопросах
Периодические выезды в студии (доставка материалов, контроль, участие в мероприятиях)
Требования
✅ Опыт работы ассистентом руководителя / операционным ассистентом / администратором
✅ Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, презентациями
✅ Системность, внимательность к деталям, ответственность
✅ Умение работать с цифрами, таблицами и документами
✅ Готовность к разноплановым задачам и редкому офлайн-участию
Условия
💻 Формат работы: преимущественно удалённый
🏢 Офлайн-присутствие: по необходимости (мероприятия, задачи в студии)
🕒 Занятость: полная, с гибким распределением времени
💼 Работа напрямую с собственником бизнеса
📈 Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности
🤝 Адекватные процессы, понятные задачи и живая команда