Специалист по документообороту, помощник бухгалтера

На производство декораций требуется специалист по документообороту, помощник бухгалтера.

Обязанности:

1. Ведение расходов, доходов по проектно

2. Составление, согласование и подписание комплектов документов по проектам (договора, приложения, счета, закрывающие документы)

3. Входящая, исходящая документация.

4. Согласование актов сверки с заказчиками, контроль выставления всех проектов к окончанию квартала.

5. Своевременная отправка документов.

6. Контроль подписания документов в эдо.

7. Подготовка доверенностей по счетам.

8. Согласование и отправка в оплату смен сотрудников бухгалтеру (самозанятых)

9. Составление типовых договоров, частичное составление смет по проектам

10. Ведение архива документов

11. Контроль оплаты счетов и сбор закрывающих документов.

Требуется пунктуальный, ответственный сотрудник, умеющий держать под своим контролем работу.

График работы гибридный

Возможно работать удалённо, приезжая на работу от 1 дня в неделю (в зависимости от загруженности) в момент закрытия квартала возможно чаще.

Примерный график работы 5/2 с 10 до 18.00.