Обязанности:
Поступление товара по импорту (в т.ч. из стран ЕАЭС), от российских поставщиков, учет товарных операций
- Отражение и контроль хозяйственных операций по поступлению товара по импорту (в т.ч. из стран ЕАЭС) (оприходование по таможенным декларациям, учет доп. расходов и логистики), поступление товара от российских поставщиков.
- Проверка и контроль оформления контрактов, дополнительных приложений с поставщиками товаров;
- Документарное отражение выявленных излишков, недостач при приемке товара на складе;
- Документарное отражение списания товаров на маркетинговые акции, в рамках благотворительный целей и т.д.
- Участие в ежегодной инвентаризации товара на складе, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, в т.ч. документарное оформление;
Расчеты с поставщиками, таможенным органами, платежи ВЭД (валютный контроль), платежи в банк
- Формирование исходящих платежей на оплату, контроль за банковскими комиссиями;
- Отражение оплат поставщикам товаров (выписка из банк-клиента загружается), необходимо корректное разнесение аналитики по заказам/договорам;
- Подготовка валютных переводов поставщикам товаров, в т.ч. коммуникация с валютным контролем банка, подготовка обосновывающих документов для переводов;
- Контроль за импортными контрактами (в т.ч. при постановке на учет - контроль сроков, предоставления закрывающих документов);
- Расчеты с таможенными органами (пополнение лицевого счета, сверка с данными личного кабинета). Подготовка статической формы для таможенных органов.
- Отражение коммерческих расходов на счетах бухгалтерского и налогового учата (в т.ч. аренда, маркетинговые расходы, услуги связи, списание товарно-материальных ценностей (канц. товары, прочие материалы, отражение командировочных расходов и т.д.)
- Формирование актов сверок расчетов с поставщиками на ежеквартальной основе/по запросу, отработка расхождений.
- Оперативный контроль за состоянием дебиторской/кредиторской задолженности с поставщиками;
- Контроль своевременного получения и подписания документов от поставщиков (полное завершение документооборота в ЭДО, наличие всех подписанных документов при бумажном документообороте);
- Архивирование первичных документов по участку ВЭД и расходы;
3) Работа с договорами
- Сопоставление условий, прописанных в согласованных и подписанных договорах с поставщиками с предоставляемыми документами;
- Контроль сроков договоров с поставщиками, контроль сроков предоставления документов от поставщиков в соответствии с условиями договоров.
4) Участие в ежемесячном закрытие периода, ежегодной отчетности.
5) Участие в подготовке документов по запросам ИФНС.
6) Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках должностных обязанностей.
9) Участие в разработке и внедрении бизнес-процессов в компании в части участка ВЭД и расходы совместно с главным бухгалтером.
10) Автоматизация бизнес-процессов в зоне своей ответственности, формирование ТЗ совместно с главным бухгалтером.
Требования:
- Опыт работы на участке ВЭД и расходы от 3- лет;
- Глубокие знания импортных операций, требований валютного контроля, расчетов с таможенными органами.
- Оперативность, внимательность к деталям, хорошие коммуникативные навыки;
- Самостоятельность, ответственность, обучаемость, умение работать с большим объемом информации, умение работать в команде.
Условия:
Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по итогами собеседования
График: 5/2, с 09:00 до 18:00 ( после испытательного срока, возможен гибридный график работы)
Формат оформления: по ТК РФ
Дружный коллектив, поддержка на всех этапах работы.
Заработная плата белая, выплачивается на руки