Менеджер по организации мероприятий

Кто мы? Консалтинговая группа «Полилог» — одна из ведущих российских компаний, предоставляющая широкий спектр услуг в области коммуникаций и информационных технологий более 25 лет.

Департамент мероприятий, в который мы ищем сотрудника, отвечает за организацию и проведение образовательных мероприятий, включая крупные медицинские форумы и специализированные проекты. Наша команда профессионалов обеспечивает полный цикл услуг — от концепции до реализации. Мы также занимаемся созданием видеоконтента и продакшеном, что позволяет нам документировать события и делиться ими с широкой аудиторией.

Мы работаем с государственными учреждениями и коммерческими компаниями из различных отраслей, предлагая индивидуальные решения, соответствующие потребностям клиентов.

Наша цель — создать уникальные и запоминающиеся события, способствующие обмену знаниями и развитию профессиональных связей, а также обеспечить высококачественный видеопроизводственный контент для дальнейшего распространения.

Какой будет функционал

• Организация и сопровождение мероприятий, таких как конференции, форумы, фестивали, семинары согласно требованиям ТЗ.
• Подготовка предложений и презентаций в коммуникации с командой.
• Ведение переговоров с клиентами и подрядчиками.
• Своевременное информирование о текущей работе, утверждение промежуточных результатов, обсуждение проблем и согласование всех изменений по проектам.
• Подбор площадок в соответствии с концепцией проектов.
• Взаимодействие с участниками мероприятий, отправка информационных сообщений, напоминаний и подтверждений регистрации.
• Подготовка и предоставление отчетов по итогам проведения мероприятия.

Наши пожелания к кандидату

• Опыт работы не менее 1 года.

• Умение организовывать свою работу в режиме многозадачности и сжатых сроков.

• Уверенное пользование Microsoft Office (особенное внимание уделяется знанию word, excel).

• Грамотность письма и речи, знание русского языка.

• Опыт написания отчетов.

• Коммуникативные навыки.

• Исключительную внутреннюю ответственность, пунктуальность, умение верно расставлять приоритеты, исполнительность, системность.

• Готовность к частым выездам на площадку в ближайшем Подмосковье.