Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение сотрудников офиса необходимыми для работы инструментами (канцелярские товары, бумага, хозяйственные товары, чай/кофе, питьевая вода);
• Ведение документооборота компании, регистрация и маршрутизация входящих и исходящих документов, организация отправки документов курьерами, прием и отправка писем Почтой России;
• Отслеживание дней рождений сотрудников, рассылка поздравлений и пр. информации;
• Контроль порядка и чистоты в помещениях офиса, в том числе, в переговорных, комнате для питания сотрудников;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования (в т.ч. кулера и кофемашины);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей, заказ пропусков;

Наши ожидания:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера;
• Уверенный пользователь ПК: знание офисных программ, интернет, электронная почта;
• Правила деловой переписки и делового этикета;
• Ответственность, внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.