Помощник/ассистент руководителя

Динамично развивающаяся компания в сфере продаж и IT. Создаем высококонкурентные и, во многих аспектах, уникальные продукты и услуги, которые высоко ценятся на рынке. В нашей команде ценятся профессионализм, инициатива и ответственность.

Мы ищем:
Инициативного, организованного и стрессоустойчивого помощника руководителя, который станет надежной правой рукой для Генерального директора. Вы будете центром управления потоками информации и коммуникаций, обеспечивая бесперебойную и эффективную работу офиса первого лица.

Ключевые задачи и обязанности:

Организация работы руководителя:

· Полное ведение календаря: планирование встреч, переговоров, совещаний, поездок.
· Организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, составление программ).
· Подготовка ежедневных и еженедельных планов, напоминаний о важных событиях.
· Фильтрация входящих обращений (звонки, почта, сообщения), приоритизация и первичное реагирование.

Документооборот и администрирование:

· Подготовка, оформление и контроль исполнения документов (приказы, письма, договоры, отчеты, презентации).
· Ведение протоколов совещаний, фиксация решений и контроль их выполнения.
· Организация и логистика внутренних и внешних мероприятий (совещания, конференции, корпоративные события).
· Поддержание порядка в документах (как электронных, так и бумажных).

Коммуникация и поддержка:

· Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами от лица руководителя.
· Помощь в подготовке материалов для выступлений, презентаций и отчетов.
· Выполнение персональных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

Обязательные:

· Опыт работы помощником руководителя, личным секретарем или офис-менеджером от 2-х лет.
· Безупречные навыки деловой коммуникации (устной и письменной).
· Высокий уровень грамотности и внимания к деталям.
· Опыт работы с деловой перепиской и организацией встреч.
· Свободное владение MS Office (Word, Excel, Битрикс, PowerPoint — на уровне уверенного пользователя).
· Умение работать с большим объемом задач, расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны.
· Стрессоустойчивость, дипломатичность, умение хранить конфиденциальную информацию.
· Клиентоориентированность и pro-active подход.

Будет преимуществом:

· Знание английского языка (для работы с документами и перепиской)
· Умение создавать простые графики и диаграммы.

Что вы получите:

· Официальное трудоустройство по ТК РФ
· Достойный доход - конкурентная заработная плата: от 60 000 до 100 000 руб. на испытательный срок, с последующим пересмотром по результатам работы
· Развитие - работа в центре принятия решений, уникальный опыт и возможность профессионального роста
· Современный офис в центре города. -График 5/2 (сб/вс выходные).
· Работа в команде профессионалов, дружеская атмосфера, поддержка коллег

Работа в современном офисе по адресу: г. Ярославль, площадь Труда, д.1

Если вы чувствуете, что это ваша вакансия – мы ждем Вас! С откликом, отправьте, пожалуйста, сопроводительное письмо с краткими ответами на два вопроса:

1. Почему вы считаете себя идеальным кандидатом на эту позицию?
2. Опишите сложную организационную задачу, которую вам удалось успешно решить.

Все этапы отбора (собеседование с HR, тестовое задание, встреча с руководителем) проходят в течение 1-2 недель.​​​​​​