Офис-менеджер

ABRIS Distribution - международный холдинг, один из надёжных дистрибьютеров IT-оборудования, работающий с ведущими мировыми брендами и партнерами. Наш офис — это динамичная, современная среда, где ценят профессионализм, инициативу и человеческое отношение. В нашу стабильную и дружную команду требуется офис-менеджер, который станет сердцем офиса и правой рукой руководства.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков и писем;
• Организация закупок и ведение отчётности по ним, регулярное предоставление данных директору офиса;
• Отправка и приём документов через почтовые службы, контроль поступлений и оприходование в программе 1С;
• Визовая поддержка сотрудников компании;
• Работа с авиа- и ж/д билетами: бронирование, регистрация, выкуп и составление полного маршрута перелета для сотрудников;
• Составление расписаний для водителей и координация их работы;
• Бронирование гостиниц в Ташкенте и за рубежом;
• Ведение корпоративных контактов: телефоны, e-mail, дни рождения сотрудников и партнёров;
• Сканирование, набор, печать и рассылка документов по запросу;
• Подготовка переговорных комнат к встречам и митингам, организация кофе-брейков для гостей;
• Контроль ежемесячных оплат и выписка средств в программе 1С.

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;
• Свободное владение русским языком, английский — уровень Intermediate;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook и др.);
• Организованность, внимательность и доброжелательность.

• Пятидневная рабочая неделя, выходные — суббота и воскресенье;
• Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РУз;
• Социальный пакет: корпоративная мобильная связь, обед за счёт компании, медицинская страховка;
• Уютный офис в районе УзБУМ, ориентир —бывший ресторан China Town;
• Достойная заработная плата, своевременные выплаты, стабильность и работа в международной компании;
• Возможность стать важной частью холдинга, который развивается и расширяет присутствие на мировом IT-рынке.