Ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Раиса. Я предприниматель и руковожу несколькими проектами в сфере маркетинга и онлайн-направлений.

Задач и процессов становится больше, поэтому сейчас я ищу ассистента, который поможет держать операционную часть под контролем и снимет с меня часть нагрузки.

Мне важен человек, с которым можно выстроить спокойную, рабочую и долгосрочную связку: когда договорённости фиксируются, задачи не теряются, дедлайны соблюдаются, а мне не нужно держать всё в голове и постоянно напоминать.

Чем предстоит заниматься

• Фиксировать договорённости после созвонов и переписок, превращать их в конкретные задачи.
• Ставить задачи исполнителям, уточнять вводные и контролировать сроки выполнения.
• Вести календарь встреч, дедлайнов и ключевых этапов.
• Поддерживать порядок в переписках и статусах задач: что в работе, что ждём, что согласовано.
• Запрашивать материалы, доступы и информацию по чек-листам.
• Сопровождать согласования (контент, креативы, документы) по шаблонам.
• Собирать данные и оформлять отчёты и рабочие таблицы.
• Помогать с документами и оплатами по шаблонам.
• Выполнять операционные поручения по разным направлениям бизнеса.
• По мере роста — подключаться к дополнительным задачам и новым проектам.

Кого я ищу

• Ассистента / координатора с опытом от 1 года.
• Человека, который любит порядок, структуру и доведённые до конца задачи.
• Уверенного пользователя Google Docs и Google Sheets.
• Того, кто умеет вести деловую переписку спокойно и по делу.
• Самостоятельного: если что-то непонятно — уточняет, ищет решение, предлагает варианты.
• С адекватной скоростью реакции в рабочее время.
• С умеренными амбициями и желанием расти внутри роли, а не «перепрыгивать» её.

Условия

• Удалённая работа.
• Загрузка: 4–6 часов в день, пн–пт.
• Быть на связи в рабочие часы (Telegram).
• Оплачиваемый испытательный срок — 1 месяц.
• Оплата: фиксированная часть + бонус за качество работы (обсуждается на собеседовании).
• Возможность со временем расширять зону ответственности и подключаться к новым направлениям бизнеса.

Эта роль подойдёт тебе, если

* тебе нравится наводить порядок и держать процессы под контролем;

* ты умеешь дожимать задачи и не теряешься в многозадачности;

* тебе важна стабильная удалённая работа и понятные ожидания.

Если откликается — присылай резюме и пару слов о своём опыте ассистента или координатора.

Буду рада знакомству.