Руководитель административного отдела

станица Новотитаровская, Крайняя улица, 18Б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Управление деятельностью администратора офиса, курирование и поддержка команд, занимающихся решением административно-хозяйственных вопросов компании
Организация работы администраторов офиса, в том числе выработка и требования соблюдения корпоративных стандартов по направлениям
Обеспечение правильного функционирования офиса, создание комфортного рабочего пространства, контроль чистоты и санитарии в помещениях
Решение текущих вопросов содержания и ремонта помещений, заключение договоров с клининговыми компаниями, поставщиками канцелярских принадлежностей и прочими поставщиками услуг
Встречи и прием важных визитеров, участников мероприятий, организация кейтеринга и сопутствующих сервисов
Координация совещаний и конференций, подготовка презентационного материала, работа с IT-подразделением по обеспечению цифровой инфраструктуры
Ведение внутренней документации, касающейся администратора: приказы, распоряжения, положения, протоколы и акты
Оказание помощи сотрудникам в оформлении пропусков, получении справок и иных официальных бумаг
Помощь команде в организации деловых поездок, аренда транспорта и другое сопровождение выездных мероприятий
Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым руководством компании для составления бюджета и контроля административных расходов
Консультация руководителей отделов по вопросам административного характера и поддержка оперативных запросов
Организация питания сотрудников, подбор и контроль партнеров по доставке еды, мониторинг качества предоставляемых услуг
Реализация программы корпоративной социальной ответственности (CSR), организация волонтерской деятельности и благотворительных акций
Организация и проведение корпоративных мероприятий, праздников, торжеств, поздравлений сотрудников
Управление вопросами лизинга автопарка, взаимодействие с лизинговыми компаниями, бюджетирование затрат и финансовый контроль платежей.

Требования:

опыт управления командой
уверенное использование MS Office
навыки формирования бюджета
обязателен опыт управления административной функцией (желательно на производстве)

Условия: