Офис-менеджер

• Ведет делопроизводство;
• Ведет журналы регистрации приказов, исходящей и входящей документации;
• Организует хранение документации предприятия;
• Ведёт деловую переписку с контрагентами (на русском, английском языках)
• Переводит служебную документацию с английского языка на русский язык и с русского языка на английский язык (при необходимости)
• Организует служебные командировки для сотрудников предприятия, в т. числе зарубежные. Оформляет визы и заграничные паспорта, бронирует номера в гостиницах, заказывает билеты;
• Занимается диспетчеризацией автотранспорта (направляет служебный транспорт организации по заявкам работников)
• Взаимодействует с компаниями по экспресс-доставке, почтой России (отправка и получение корреспонденции)

• Осуществляет закупки для нужд офиса

Требования:

Знать:

-Организацию делопроизводства;

-Правила делового общения.

-Английский язык (разговорный и письменный);

-Порядок оформления виз, загранпаспортов, порядок бронирования отелей;

• 5-ти дневная рабочая неделя , с 8-00 до 16-45;
• оформление по ТК РФ;
• Месторасположение предприятия: Логистический комплекс "Придорожный";
• ДМС, включая стоматологию