Офис-менеджер

Актив Сервис Самара сопровождает проекты развития и расширения команд промышленных и инженерных компаний.

В рамках одного из текущих проектов открыт подбор в Научно-производственный центр «Самара».

НПЦ «Самара» — высокотехнологичная компания, основанная в 2005 году, специализирующаяся на защите от коррозии элементов ТЭК, включая скважинное оборудование и трубопроводы. Компания оказывает услуги в области судебной экспертизы, разработки оборудования, инжиниринга трубной продукции и метрологического обслуживания.

В связи с расширением компании открыт набор на позицию Офис-менеджера / административного специалиста, который обеспечит стабильную работу офиса и поддержку подразделений.

Компания предлагает:

• Конкурентоспособную заработную плату: фиксированный оклад + премия.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, своевременные выплаты дважды в месяц.

• Современный офис с оборудованным рабочим местом по адресу: г. Самара, Гаражный проезд, 3Б.

• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (или с 09:00 до 18:00).

• Возможность профессионального развития и обучения.

• Дружный коллектив и корпоративные мероприятия.

Основные задачи:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.

• Работа с официальной почтой компании: регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции.

• Ведение деловой переписки и документооборота.

• Координация работы офиса с бухгалтерской и юридической службами.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль чистоты и порядка.

• Оформление курьерских доставок и прием гостей офиса.

• Административная поддержка руководителей подразделений и сотрудников.

• Помощь в оформлении командировок и кадровых документов (прием, увольнение, отпуска, справки).

• Участие в подготовке тендерной документации, работа на электронных закупочных площадках.

Требования к кандидату:

• Высшее образование.

• Опыт работы в аналогичной должности 1–3 года.

• Уверенное владение ПК, MS Office (Word, Excel).

• Опыт работы с ЭДО и «Битрикс24» — будет преимуществом.

• Навыки работы с тендерными процедурами — плюс.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность.

• Умение работать в режиме многозадачности и с людьми.

Если вас заинтересовала позиция, направляйте резюме — мы свяжемся с вами для дальнейшего общения.