Руководитель отдела документооборота

Приветствую , будущий коллега !

🚚 Мы - стабильная, динамично развивающаяся транспортно-экспедиционная компания. Входим в топ 20 логистических компаний в Ростовской области. 🚀

🚀 За 9 лет работы зарекомендовали себя как стабильный и надежный партнер и работодатель.

Открыта вакансия руководителя отдела документооборота.

Вам нравится, когда все документы на своих местах, а процессы идут как по маслу? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организовывать работу отдела документооборота (в подчинении 2 делопроизводителя);

• Разрабатывать и внедрить внутренние регламенты по документам;

• Контролировать правильное оформление, регистрацию и хранение документов;

• Поддерживать связь с подразделениями и контрагентами по вопросам документооборота;

• Работа с ЭДО;

• Регулярно проверять документооборот и готовить отчёты для руководства.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ и 100% белые выплаты без задержек и штрафов;
• Доход складывается из оклада и премии +ежемесячные и ежегодные бонусы, доход от 70 000 руб.);
• График работы 5\2 с 8:00 до 17:00, выходные и праздники по производственному календарю;

• Офис в центре города (столовая, кофемашина, множество локаций для обеда);

Требования к кандидату:

• Высшее образование (бухгалтерия, экономика, менеджмент или смежные направления);
• Опыт работы в сфере документооборота, бухгалтерии или управления не менее 6 лет;
• Успешный опыт руководства отделом или группой сотрудников не менее 3-х лет;
• Отличное знание принципов и стандартов документооборота, понимание требований законодательства РФ;
• Уверенное владение 1С: Документооборот, 1С: Бухгалтерия, MS Office, опыт работы с ЭДО, знание Bitrix24;
• Навыки организации процессов, системное мышление;
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

Бонусы:

• Ежегодная премия за выслугу лет;
• Оплачиваемое обучение.
• Выплаты ко дню рождения и новому году детям сотрудников.
• Скидки в стоматологию для сотрудников и их родственников (муж, жена, дети, родители, брат, сестра)

Будем рада вашим откликам. Встретимся на собеседовании!