Бизнес-ассистент руководителя

Мы ищем энергичного, проактивного и педантичного бизнес-ассистента для поддержки руководителя компании. Это роль правой руки, где важны не только безупречная организация, но и понимание бизнес-контекста, умение работать с конфиденциальной информацией и желание расти вместе с компанией.

Чем необходимо будет заниматься:

• Управление временем и коммуникацией руководителя:

  • Полное ведение и оптимизация рабочего графика, планирование встреч и совещаний (включая онлайн).

  • Организация деловых поездок (тревел-поддержка): бронирование билетов, отелей, логистика.

  • Ведение деловой переписки, первичный фильтр входящих запросов и коммуникаций.

• Бизнес-поддержка и администрирование:

  • Подготовка, оформление и систематизация документов, отчетов, презентаций для руководства и партнеров.

  • Участие в организации корпоративных и деловых мероприятий.

  • Поиск и взаимодействие с партнерами, поставщиками, а также контроль их работы.

  • Администрирование офиса.

  • Ведение деловой переписки.

• Координация и контроль:

  • Сопровождение руководителя на встречах и переговорах (при необходимости — с фиксацией договоренностей).

  • Контроль выполнения поручений руководителя, взаимодействие с другими отделами компании.

• Работа с информацией:

  • Обеспечение конфиденциальности и безопасности вверенной информации.

  • Описание и оптимизация бизнес-процессов, внедрение цифровых инструментов для повышения эффективности.

Что мы ждем от вас:

• Опыт: От 1-3 лет на позиции секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя или в смежной административной роли.

• Профессиональные навыки (Hard Skills):

  • Свободное владение пакетом MS Office / Google Workspace

  • Уверенная работа с календарями ( Google Calendar), мессенджерами, системами для онлайн-встреч (Zoom, Teams).

  • Знание основ делопроизводства и делового этикета.

  • Грамотная письменная и устная речь.

  • Будет преимуществом: знание английского или другого иностранного языка на уровне ведения переписки и общения; опыт работы с CRM (Bitrix24).

  • Работа с 1С.

  • Умение работать с чатом GPT.

Личные качества (Soft Skills):

• Высокая степень ответственности, надежности и пунктуальности.

• Инициативность и умение мыслить на шаг вперед, предугадывая потребности руководителя.

• Стрессоустойчивость и эффективная работа в режиме многозадачности.

• Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность.

• Внимание к деталям и ориентация на результат.

• Готовность к нестандартным задачам и быстрой адаптации.

• Лояльность и умение хранить конфиденциальную информацию.