Офис-менеджер с функцией административной поддержки руководителя

О компании:
TranAsia Logistics – динамично развивающаяся логистическая компания, специализирующаяся на грузоперевозках и комплексных логистических решениях по всему миру. Мы стремимся предоставлять нашим клиентам высококачественные услуги и инновационные решения в сфере логистики.

Обязанности:

• Организация и координация приема гостей и посетителей офиса, обеспечение высокого уровня сервиса (встреча, чай/кофе, сопровождение).
• Организация корпоративных поздравлений сотрудников, а также поздравлений клиентов и партнеров компании (дни рождения, значимые даты, знаки внимания).
• Обеспечение чистоты, порядка и презентабельного внешнего вида офиса, контроль работы клининговых и сервисных служб.
• Контроль и своевременный заказ воды, расходных материалов и офисных принадлежностей.
• Работа с документами, данными и цифрами: систематизация, учет, подготовка сводной информации, подготовка презентаций, ведение административных реестров.
• Поддержка и координация внутренних коммуникаций компании, взаимодействие между подразделениями по административным вопросам.
• Управление встречами: организация, подготовка повестки, ведение протоколов, постановка задач по итогам встреч, контроль исполнения и коммуникации между участниками.
• Полная организация командировок руководителя и руководителей департаментов (планирование маршрутов, билеты, размещение, визовые вопросы, логистика, отчетность).
• Оптимизация рабочего графика руководителя, управление календарем встреч, приоритизация задач, минимизация пересечений и неэффективных временных блоков.
• Административная поддержка руководителя в части планирования, координации и контроля задач.
• Ведение и администрирование страниц руководителя в социальных сетях (публикации, базовый контент, координация материалов, соблюдение корпоративного стиля).
• Контроль оплат по офисным и административным закупкам: сверка счетов, взаимодействие с бухгалтерией, контроль сроков оплат и закрывающих документов.

Требования:

• опыт от 2 лет

• умение организовывать свое и чужое время

• привычка действовать проактивно

• системность, внимательность

• стремление к автоматизации рутины и желание работать в динамичной бизнес-среде

• важны презентабельность, уверенность в коммуникации и представление о деловом этикете.

• организаторские способности

• высокий уровень энергии, готовность к новым вызовам

• интересная работа в дружном и профессиональном коллективе

• график 5/2 с 9:00- 18:00

• оформление по ТК РУз

• компенсация мобильной связи

• дотационное питание