Офис-менеджер

Компания RRN GROUP

Мы ищем активного и ответственного сотрудника, который может организовать работу офиса. Встреча гостей, координация персонала, работа с первичными документами и обеспечение компании всем необходимым для бесперебойной деятельности.

Мы предлагаем:

- Стабильную работу в динамично развивающейся компании
- Стабильный заработок

- Дружный коллектив и комфортную рабочую атмосферу

- Возможность профессионального развития.

Основные обязанности:
-Административная поддержка офиса и руководителя

-Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов

-Приём телефонных звонков, корреспонденция

-Контроль работы сотрудников

-Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ

-Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С")

-Подготовка аналитических отчётов

-Прием денежных средств от покупателей

-Контроль дебиторской задолженности. Мониторинг своевременности платежей от клиентов, обеспечение четкости расчетов

-Наведение порядка в карточках клиентов, поддержание актуальной информации о клиентах в системе учета, оформление заявок
Требования:

- Высшее / среднее образование

- Опыт работы в аналогичной должности не меньше 1 года
- Уверенное пользователь ПК с навыками работы в 1С

- Знание офисных программ
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность.
- Ответственность и пунктуальность

- Умение работать в команде

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного бизнеса!