Офис-менеджер
Офис-менеджер
хутор Калинин, Восточная улица, 41
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Материально-техническое обеспечение офиса(канцтовары, печати/штампы,мебель офисная)
- Координация работы курьерской и почтовой служб, процесса отправки и получения корреспонденции, оформление документов к оплате
- Организация оснащения переговорных комнат
- Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, учета приказов/распоряжений по основной деятельности, журналов отсутствия офисных сотрудников, журнал по охране труда
- Обеспечение рабочего места руководителей, чай/кофе
- Встреча/сопровождение гостей
- Координация работы мастеров чистоты офиса
- Внесение информации в базу 1С( создание заявок на канцтовары, моющих и чистящих средств)
- Прием и распределение звонков (АТС и сотовый номер)
- Оформление ж/д или авиа билетов и отелей
- Курирование офисного водителя
- Участие в организация корпоративных мероприятий
- Опыт работы в аналогичных должностях обязателен от 2 лет
- Образование не ниже среднего-специального
- Отличное владение компьютерными офисными программами и оргтехникой
- Место работы: х.Калинин, ул. Восточная,41. Корпоративный транспорт забирает с Северного мкр, Военвед, Западного мкр., с. Чалтырь, х.Калинин
- Режим работы: пятидневка с 8 до 17
- На территории есть столовая, комплексный обед - 150 руб
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер/помощник руководителя
Проектно-строительная компания Центр инженерных технологий
Полный день
Ростов-на-Дону
до 69000 RUR
Полный день
Ростов-на-Дону
от 70000 RUR
Секретарь приемной комиссии ВУЗа
Академия повышения квалификации и профессиональной переподготовки
Полный день
Ростов-на-Дону
от 70000 RUR
Администратор офиса
Репетитор Дона (ИП Баранцов Владимир Юрьевич)
Полный день
Ростов-на-Дону
до 70000 RUR
Секретарь аппарата генерального директора (китайский язык)
Мрия (Mriya Resort)
Полный день
Ростов-на-Дону
до 75000 RUR