Главный специалист по документообороту

Санкт-Петербург, Дегтярный переулок

Метро: Площадь Александра Невского 1

Описание вакансии

Ventra — крупнейшее российское рекрутинговое агентство. Мы более 20 лет занимаемся подбором персонала и закрываем вакансии по всей России, а также в ближнем зарубежье.

Сейчас мы в поиске Главного специалиста по документообороту (декретная ставка) для одного из наших заказчиков — известного банка.

Компания предлагает:

Оклад 93 900 руб. до вычета НДФЛ.
Годовой бонус 12,5 % от годового оклада.
График 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45.
ДМС со стоматологией после испытательного срока.
Корпоративная мобильная связь.
Скидки у партнеров, льготное кредитование и ипотека.

Задачи будущего сотрудника:

Прием документов и банковской корреспонденции, доставляемых в Банк представителями юридических лиц, физическими лицами, представителями курьерских служб и служб почтовой связи.
Обработка документов, поступивших в Банк на бумажных носителях: определение их принадлежности, первичный учет, регистрация, сканирование и маршрутизация в системе документационного обеспечения.
Работа на смежных участках, связанных с приемом документов в окне приема корреспонденции.
Отправка исходящей корреспонденции Банка по каналам почтовой связи и курьерских служб, в том числе с помощью онлайн-сервисов.

Наши ожидания от кандидата:

Опыт работы с документами (прием, регистрация, обработка, отправка). Опыт работы в Банке будет преимуществом.
Наличие высшего или средне-специального образования.
Знание базовых программ, пакета Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Грамотная устная и письменная речь.
Внимательность, усидчивость, обучаемость, навыки делового общения.