Ассистент менеджера по закупкам

УК Медицина — управляющая компания сети стоматологических клиник в Москве, Санкт-Петербурге и Краснодаре.
Мы обеспечиваем бесперебойную работу клиник и выстраиваем системные процессы в закупках, финансах и операционном управлении.

Сейчас мы ищем ассистента менеджера по закупкам — внимательного, системного и вовлечённого специалиста, который поможет поддерживать и развивать закупочный процесс.

Задачи, которые предстоит выполнять

• Поддержка менеджера по закупкам в операционной и аналитической работе;

• Подготовка и сопровождение заказов поставщикам;

• Ведение и актуализация базы поставщиков, поиск новых контрагентов;

• Контроль сроков поставок и статусов заказов;

• Работа с документацией: счета, договоры, спецификации, отгрузочные документы;

• Проверка счетов (корректность реквизитов, номенклатуры, количества, цен);

• Согласование с поставщиками расхождений по цене, количеству и отгрузке;

• Контроль занесения приходов в СБИС;

• Взаимодействие с внутренними подразделениями (склад, финансы, казначейство);

• Ведение отчетности и аналитики по закупкам.

Что для нас важно

• Опыт работы от 6 месяцев (закупки, документооборот, финансы, администрирование);

• Образование: высшее или среднее профессиональное
  (менеджмент, товароведение, медицина, фармация — будет плюсом);

• Базовое понимание закупочного процесса;

• Навыки работы с документами и первичной бухгалтерией;

• Опыт работы в 1С / СБИС / Диадок или готовность быстро обучиться;

• Уверенное владение Excel;

• Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации;

• Грамотная письменная коммуникация и базовые навыки переговоров.

Условия

• Полная занятость, график 5/2;

• Рабочее время: с 10:00 до 18:00 (гибкое начало и окончание);

• Формат работы: офис;

• Испытательный срок: от 1 до 3 месяцев;

• Заработная плата — обсуждается по итогам собеседования;

• Возможность роста до менеджера по закупкам;

• Работа в управляющей компании с выстроенными процессами и поддержкой наставника.

Почему УК Медицина

• Реальное влияние на работу клиник и бесперебойность процессов;

• Погружение в закупки медицинского бизнеса изнутри;

• Возможность профессионального роста и развития экспертизы;

• Спокойная, рабочая атмосфера без хаоса и лишней бюрократии.