Администратор в авторский дом "Roza Rossa"

Roza Rossa - клубный дом с сервисным обслуживанием от Metropol Hotel, расположенный в Хамовниках. Это первый по-настоящему авторский проект в Москве, созданный всемирно известным архитектором и дизайнером Пьеро Лиссони в стиле прогрессивного итальянского минимализма.

Обязанности:

• Прием, обработка и дальнейшая передача заявок и обращений арендаторов/собственников в службу эксплуатации, клининга;
• Прием и обработка заявок для заезда авто, перенаправление информации в службу охраны;
• Ведение актуального списка ответственных лиц для решения текущих и экстренных вопросов;
• Организация и контроль процедуры заезда/выезда арендаторов/собственников, доставок и вывоза грузов, доступа подрядчиков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, сортировка и передача арендаторам/собственникам корреспонденции, обслуживание почтовых ячеек;
• Контроль приема и осуществление передачи курьерских посылок/доставок;
• Прием заявок от арендаторов на регистрацию и выдачу пропусков;
• Встреча посетителей;
• Заполнение чек-листа открытия, закрытия и передачи смены.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года;
• Навыки работы с оргтехникой, знание ПК: Microsoft Word, Excel, Outlook;
• Хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, гибкость, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ (стабильная заработная плата дважды в месяц, оплата больничных и отпусков);
• Место работы: м. Парк Культуры (Авторский дом "Roza Rossa", апартаменты класса Люкс);
• График 2/2, смены с 9:00 до 21:00;
• Интересная работа в новом проекте.