Ведущий специалист по административному делопроизводству

Основные задачи:

• Построение административного каркаса подотчетного направления:
• Разработка и внедрение нормативных документов, регламентов и положений (например, о комитетах/совещаниях, об отделе, концепты мотивации и пр).
• Работа с Должностными инструкциями, штатным расписанием, контроль ведения табеля учета рабочего времени.
• Администрирование календарных план-графиков работ по проектам.
• Разработка и внедрение форм отчетности.
• Проведение административных аудитов.
• Администрирование информационных систем (в зоне ответственности).
• Взаимодействие с системой электронного документооборота (СЭД)

Основные требования:

• Законченное высшее образование.
• 3+ лет опыта работы в административной и/или кадровой сферах.
• Навык разработки и внедрения нормативных документов, регламентов, положений.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).
• Навыки выявления узких мест и оптимизации административных процессов
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), базовое понимание информационных систем (администрирование пользователей, настройка прав доступа)
• Внимательность к деталям, аккуратность, организованность, умение работать с документацией, коммуникабельность, ответственность и самостоятельность.

Мы предлагаем:

• Место работы: г. Троицк, Промышленная улица, 2Бс1
• Трудоустройство по ТК РФ, полностью белая заработная плата
• Пятидневная рабочая неделя 9:00–18:00, офисный формат.
• Наставничество и поддержка на всех этапах адаптации.
• Корпоративное обучение за счет компании.
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста.
• Корпоративная мобильная связь, ноутбук, телефон.
• ДМС со стоматологией после ИС.