Офис-менеджер студии визуальных эффектов для кино

Ищем в команду офис-менеджера, любящего наводить порядок и прирожденного организатора. Нам важно найти систематичного, внимательного, заботливого человека, который станет верным помощником всей команды.

Обязанности:

• Ведение списка задач с фиксацией задач руководителей, своевременное напоминание и оповещение о выполнении той или иной задачи, деловая переписка по электронной почте, организация zoom-звонков;

• Организация хозяйственной деятельности в студии: закупка продуктов, хоз.средств и прочих расходных материалов;

• Ведение сайта и соц. сетей студии, заниматься поиском новых сотрудников (писать и публиковать объявления);

• Поддерживать благоприятные отношения с любыми партнерами и придерживаться ключевых ценностей студии в коммуникации;

• Помощь в ведении документооборота;

• Работа с курьерскими службами;

• Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе;

• Организация корпоративных мероприятий;

• Проводить адаптацию новых сотрудников (выдача пропусков, создание аккаунтов во всех студийных программах, создание отченных таблиц, обеспечение небходимой техникой и прочее).

Требования:

• Умение планировать и организовывать не только свое время, но и других;
• Уметь работать в команде, расставлять приоритеты при выполнении задач, работать в режиме многозадачности;
• Умение выстроить четкую и доброжелательную коммуникацию в команде;
• Лидерские качества и навыки решения проблем;
• Интерес к индустрии CGI будет преимуществом;
• Приветливость, ответственность, аккуратность и отсутствие страха перед рутинной работой.

Условия:

• Работа в офисе в центре СПб;

• Стабильная з/п;

• Возможность карьерного роста;

• Рабочая неделя 5/2;

• Возможность получить уникальный опыт в производстве масштабных и знаковых проектов.