Ключевая цель должности
Представление комплексной юридической, корпоративной и административной поддержки для обеспечения эффективной работы юридического отдела Armenotech и эффективной организации корпоративных и личных дел акционера.
Эта должность сочетает в себе корпоративное юридическое администрирование с высокоуровневой административной поддержкой, что требует осмотрительности, точности и сильных организаторских навыков.
Ключевые бизнес-процессы
-
Корпоративное управление и административное сопровождение компаний группы.
-
Управление юридической документацией и ведение учета соответствия нормативным требованиям.
-
Координация работы с внешними поставщиками юридических, корпоративных и регуляторных услуг.
-
Управление данными KYC/KYB и переписка с финансовыми учреждениями.
-
Административная поддержка руководства и координация личных задач.
-
Контроль, хранение и стандартизация процессов работы с документами.
Должностные обязанности
1) Корпоративное и юридическое администрирование
- Ведение и обновление установленных законом реестров и корпоративных документов для всех компаний Группы (включая Кипр, Канаду, Армению и т. д.), обеспечение достоверности и соответствия применимым законам.
- Обработка и подача корпоративных документов в соответствующие органы и реестры, напрямую или через внешних поставщиков услуг, обеспечение благонадежности всех компаний Группы.
- Обеспечивать сбор, проверку и постоянное обновление документов KYC/KYB для компаний Группы в соответствии с требованиями финансовых учреждений и других контрагентов.
- Помогать в составлении, проверке и систематизации корпоративных документов.
- Поддерживать связь с внешними поставщиками корпоративных услуг, уполномоченными лицами и нотариусами по корпоративным вопросам, обеспечивая своевременный и точный обмен информацией.
- Контролировать сроки выполнения ключевых корпоративных задач и обеспечивать их своевременное выполнение, включая проактивное взаимодействие с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
2) Документоведение и административная поддержка
- Обеспечивать точную организацию документации на общих дисках и в системах управления документами, используя четкую структуру папок, индексирование и права доступа в соответствии с внутренними политиками.
- Внедрять и поддерживать соглашения о наименовании документов, практики контроля версий и правила архивирования, чтобы обеспечить легкую идентификацию и поиск текущих версий документов.
- Регулярно просматривать и очищать электронные и физические файлы (удаление дубликатов, правильное архивирование, консолидация записей и т. д.) в сотрудничестве с соответствующими командами.
- Вести учет и регистрацию во всех внутренних инструментах, обеспечивая согласованность между системами и документацией.
- Отслеживать ход выполнения задач и проектов во внутренних системах и инструментах, обеспечивая четкую регистрацию сроков, взаимозависимостей и ответственности и их соблюдение по мере необходимости.
- Подготавливать и вести контрольные списки, шаблоны и стандартные операционные процедуры для повторяющихся корпоративных и административных процессов с целью повышения эффективности и единообразия.
Требуемый опыт и квалификация
- Степень магистра (LL.M.) авторитетного университета.
- Глубокие знания в области юриспруденции стран общего права и английского договорного права.
- Подтвержденный опыт составления и согласования договоров.
- Отличные аналитические, коммуникативные и навыки решения проблем.
- Способность работать самостоятельно и управлять несколькими проектами в динамичной международной среде.
- Свободное владение английским языком (устная и письменная речь); знание дополнительных языков является преимуществом.
Требуемые личные качества
- Высокая профессиональная порядочность и строгая деловая этика.
- 2–3 года профессионального опыта в качестве корпоративного юриста, административного или исполнительного помощника в международной среде.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Точность и внимание к деталям при составлении юридических документов.
- Способность работать самостоятельно и эффективно расставлять приоритеты.
- Прагматичный и ориентированный на решение проблем подход.
- Умение работать в команде и адаптироваться к мультикультурной среде.
Ключевые показатели эффективности (KPI)
- Своевременность и точность подачи корпоративных документов и отчетности.
- Степень соблюдения внутренних стандартов управления и внешних нормативных требований.
- Качество и организация корпоративных и личных записей.
- Оперативность и надежность в поддержке акционера.
- Эффективность и точность актуализации KYC/KYB и координации с поставщиками услуг.
- Положительные отзывы внутренних и внешних стейкхолдеров о выполнении задач и коммуникации.
Компенсационный пакет
- Конкурентоспособная базовая заработная плата.
- Поддержка профессионального развития и юридического обучения.
- Оплачиваемые обеды.
О компании
Armenotech Limited — кипрская компания, работающая в экосистеме Stellar Blockchain в качестве технологического и интеграционного партнера. Специализируясь на инфраструктуре финансовых технологий, Armenotech разрабатывает ряд продуктов и услуг на основе блокчейна, предназначенных для финансовых учреждений и платежных операторов.
Основные предложения включают: платформы для денежных переводов, платежные шлюзы Fiat и Web3, услуги токенизации (включая реальные активы), системы выпуска стейблкоинов, брокерские и торговые платформы.
Являясь надежным партнером-разработчиком в экосистеме Stellar, Armenotech использует протоколы Stellar (например, SEP-6, SEP-12, SEP-31) для предоставления безопасных, масштабируемых и соответствующих требованиям финансовых решений.