Администратор тендерно-договорного отдела

Обязанности:

• Подготовка коммерческих предложений (КП) в соответствии с Техническим заданием и технико-коммерческих предложений (ТКП). Подготовка расчётов стоимости и коммерческих предложений;
• Подготовка структур расчетов, взаимодействие с руководителями проектов/направлений по формированию итоговых расчетов для подготовки КП/ТКП;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и руководством для согласования и подписания документов (договоры, дополнительные соглашения, коммерческие предложения, письма);
• Ведение деловой переписки с заказчиками и подрядчиками (подготовка писем, справок, разъяснений, уведомлений и прочих документов);
• Поддержание актуальности внутренних документов (сертификаты, свидетельства и пр.);
• Формирование закрывающих документов;
• Контроль исполнения и закрытия договоров, ведение отчетности;
• Помощь тендерным специалистам в части работа с тендерами: коммерческие закупки (преимущественно), 223-ФЗ.

Требования:

• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, сложные формулы, поиск решений) и навыки работы с большими массивами данных;
• Умение "читать" Техническое задание на базе которого готовить расчеты стоимости;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет (консалтинг/услуги в сфере информационных технологий, лицензионные договоры (программы для ЭВМ);
• Умение «подхватывать» задачи из смежных зон.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 ;
• "Белая "заработная плата;
• Современный и комфортный офис в БЦ в 5 минут пешком от ст. м. Маяковская.