Cпециалист тендерного отдела (со стороны Заказчика)

Обязанности Специалиста – помощь сотрудникам Тендерного отдела в:

• Формировании пакета документов для проведения тендерной (закупочной) процедуры.
• Оформлении и публикации тендерной (закупочной) документации на ЭТП.
• Структуризации и анализе информации в процессе проведения тендера по выбору поставщика (исполнителя, подрядчика).
• Подготовке и направлению приглашения Контрагентам, разъяснении Контрагентам в отношении тендерной (закупочных) процедуры.
• Консультации Контрагентов о правилах проведения тендерных процедур, закупок, помощь и сопровождение Контрагентов по конкурсу (тендеру).
• Контроле получения полного комплекта документов от Контрагентов, а также проверяет корректность предоставленных данных, анализирует и систематизирует полученные данные.
• В оформлении результатов тендерных (закупочных) процедур в виде сводных данных по полученным Коммерческим предложениям.
• В проведении оперативного маркетинга для анализа цен на рынке.
• В осуществлении сбора информации об Участниках (Контрагентах), ведении базы данных потенциальных и ранее аккредитованных Участников.
• В поиске и привлечении Контрагентов для участия в тендерной процедуре.
• В сборе информации о потребностях Общества в тендерных процедурам, актуализирует план-график тендерных процедур.
• В формировании архива по проведенной тендерной процедуре.

Требования, знания, опыт:

• Образование высшее законченное.
• Приветствуется дополнительное профессиональное образование в сфере закупок (любые программы повышение квалификации или программы профессиональной переподготовки).
• Правила деловой переписки (с подрядными организациями и контрагентами).
• Внимательность к деталям.
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Знать порядок составления и формирования тендерной (закупочной) документации.
• Знать алгоритм последовательности действий тендерной процедуры: процесс подготовки документации к тендеру, уведомление Участников, порядок рассмотрения коммерческих предложений, подведение итогов.
• Опыт работы на ЭТП.
• Знать основные принципы, понятия, процессы организации тендерной (закупочной) деятельности.
• Желательно иметь опыт работы в программе "1С Документооборот", а также порядок прохождения процесса согласования в системе электронного документооборота.
• Желательно знать порядок заключения договоров с Контрагентами.
• Приветствуются опыт работы в "1С Закупки" или "1С Снабжение и Склад".
• Приветствуются знания основных понятий (терминологии) в области строительства и проектирования – этапы, виды работ, специфику выполнения.
• Приветствуются опыт работы в строительной (девелоперской) и/или проектной сфере.
• Приветствуются знания в области проведения строительных и проектных работ (разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации).
• Приветствуется опыт проведения тендерных процедур на комплекс СМР, ПИР, закупки материалов и ТМЦ.

Условия:

• Работа в офисе Работодателя, полный рабочий день с 09:00 до 18:00, 5-тидневная рабочая неделя, суббота-воскресенье: выходные.
• г. Москва, Научный пр-д, д. 13 (метро Калужская, Воронцовская, Зюзино).
• Оформление согласно трудовому законодательству РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.