Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация и сопровождение встреч, переговоров, совещаний
  (в т.ч. онлайн-конференции при необходимости)

• Приём и осуществление телефонных звонков

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса
  (канцтовары, вода, кофе/чай, хозяйственные нужды, контроль запасов)

• Контролировать задачи, сроки, договорённости

• Ведение и контроль документооборота

• Ведение деловой переписки (email, мессенджеры)

• Обеспечение конфиденциальности информации.

• Организация офисного пространства и поддержание порядка

• Поиск, бронирование и выкуп авиабилетов, ж/д билетов, отелей

• Выполнение административных поручений руководства

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование (управление, экономика, менеджмент).

• Опыт работы ассистентом руководителя / офис-менеджером от 1 года (желательно).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Владение ПК на уверенном уровне (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Знание делового этикета и деловой переписки.

• Высокий уровень ответственности и исполнительности.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Стрессоустойчивость и самоорганизация.

• Внимательность к деталям.

• Тактичность, корректность, соблюдение субординации.

• Инициативность и способность самостоятельно принимать решения в рамках полномочий.

• Стабильная заработная плата (выплаты без задержек).

• График работы: 5/2, (выходные — суббота, воскресенье).

• Комфортное рабочее место, полностью оснащённое необходимой офисной техникой.

• Корпоративная мобильная связь

• Возможность профессионального и карьерного роста.

• Обучение и развитие за счёт компании (внутренние тренинги, инструкции).

• Работа в стабильной и развивающейся компании.

• Дружный коллектив и поддержка со стороны руководства.

• Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.

• Корпоративные мероприятия.