Секретарь
Секретарь
Иркутск, бульвар Рябикова, 48
Описание вакансии
Обязанности:
- учет входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов
- взаимодействие с вышестоящей организацией и подразделениями учреждения
- наличие высшего/средне-специального образования и опыта работы
- знания правовых основ управления, правил проведения деловых переговоров
- знания принципов и правил планирования рабочего времени
- знание грамматических правил русского языка
- работа с компьютером, сканером, периферийными устройствами и оргтехникой
- обеспечение информационной безопасности деятельности учреждения
- работа с информацией по контролю, систематизиции ее и представлению в виде сводных документов
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- исполнение поручений руководителя
- Входящая корреспонденция
- регистрация документации
- исходящая корреспонденция
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Работа с документами
- Ведение архива
- Сбор и обработка документов
