Специалист Отдела по обеспечению деятельности диссертационных советов

В Отделе по обеспечению деятельности диссертационных советов СПбГУ открыта вакансия

Специалист

Обязанности:

1. Информационное и организационно-методическое обеспечение деятельности диссертационных советов

2. Ведение электронных баз данных о деятельности диссертационных советов

3. Подготовка аттестационных дел соискателей ученых степеней для сдачи в Архив

4. Обеспечение документооборота Отдела / Сотрудников отдела

5. Ведение делопроизводства: подготовка проектов документов, подписание и регистрация, занесение информации в электронную базу документов СПбГУ «СЭДД Дело», отправка и получение документов по электронной корпоративной почте

Требования:

1. Образование высшее

2. Приветствуется опыт работы в организации с большой численностью сотрудников

3. Опыт работы с электронными сервисами КонсультантПлюс, Гарант. Навык работы в НЭБ и МБД

4. Опыт работы в организации публичных мероприятий

5. Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Консультант Плюс

6. Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

7. Навыки работы в Internet и браузерах

8. Опыт работы в системе электронного документооборота, с нормативной базой; электронными таблицами, Google таблицами, владение основами программирования, умение работать с Яндекс Таблицами

9. Грамотность устной и письменной речи, умение анализировать документы

8. Умение организовывать свой рабочий день, выделять приоритеты в поставленных задачах

9. Знание английского языка обязательно, уровень владения достаточный для чтения и понимания

10. Личные качества: честность, трудолюбие, целеустремленность, активность, дружелюбие, коммуникабельность, дисциплинированность, инициативность, внимательность, вежливость, умение работать в команде

Условия:

1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается Бессрочный Трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные

2. Срок испытания - 3 месяца

3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обед с 13:00 до 13:45

4. Рабочее место хорошо оснащено

5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская 7-9, Отдел по обеспечению деятельности диссертационных советов