Специалист деканата
Специалист деканата
Санкт-Петербург, Крапивный переулок, 5
Метро: ВыборгскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Заполнение и ведение учебных карточек, зачетных книжек обучающихся;
- Заполнение и ведение документов учета успеваемости (ведомостей, направлений, инд. ведомостей, протоколов аттестации), в том числе в электронной базе;
- Контроль и учет наличия документов успеваемости;
- Заполнение и контроль ведения журналов посещаемости обучающимися занятий;
- Заполнение и контроль ведения журналов ознакомления обучающимися с техникой безопасности и т.п.;
- Взаимодействие с обучающимися по всем вопросам связанным с учебным процессом;
- Информирование обучающихся о всех изменениях в учебном графике, в том числе в ЭИОС;
- Взаимодействие с преподавателями по всем вопросам связанным с учебным процессом;
- Контроль успеваемости и посещаемости обучающихся;
- Подготовка служебных записок по движению обучающихся (отчисление, восстановление, академ. отпуск, допуск, выпуск и т.п.);
- Участие в работе приемной комиссии в период проведения приемной кампании;
- Высшее образование;
- Стаж работы в образовании от 3 лет;
- Уверенное владение ПК;
- Опыт ведения делопроизводства и отчетности.
- Оформление по ТК РФ с полностью «белой» зарплатой по окончанию испытательного срока;
- График: 5/2 с 9:00 до 18:00 в здании Института;
- Активный и дружный коллектив;
Навыки
- Деловая коммуникация
- Документооборот
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Организация учебного процесса
- Работа с документами