Главный специалист АХО

• • Осуществление контроля технического состояния офисно-административных зданий; проведение систематических плановых осмотров.
  • Консолидация потребностей подразделений в части АХО, обработка заявок на обеспечение в части АХО, отчет по выполненным заявкам.
  • Заключение и контроль исполнения договоров с поставщиками услуг (клининг, флорист, ремонт, замена грязезащитных ковров и т.д.).
• Подготовка закупочной и конкурсной документации; участие в проведении тендеров и конкурсов.
  • Ведение учета и контроля ТМЦ, находящихся в управлении, содержании и использовании АХО.
  • Выявлении технических неисправностей, работа со специалистами службы эксплуатации, проведение ремонтных и иных видов работ по техническому обслуживанию.
• Участие в формировании бюджета АХО, контроль и учет расходов, ведение первичной документации.
• Контроль за работой подчиненного персонала (администратор, специалист АХО, технические специалисты, подсобные рабочие), а также за исправностью оборудования и инженерных систем.
• Обеспечение соблюдения противопожарных мероприятий, требований охраны труда, контроль за исправностью противопожарного инвентаря.
• Работа с заявками сотрудников офиса, отчетностью и учетными системами (1С ERP, SimpleOne).
  • Проведение и участие в инвентаризациях.
  • Сборка мебели, контроль исправности рабочих мест.
  • Выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• Высшее, средне-специальное образование; опыт работы в АХО или схожей сфере не менее 3-х лет.
• Умение "работать руками" обязательно; аккуратность и дисциплинированность, понимание субординации.
• Опыт сборки мебели, навык работы электроинструментом, периодическое участие в погрузочно-разгрузочных работах.
• Свободное пользование ПК и оргтехникой.
• Опыт проведения инвентаризации.
• Навыки ведения переговоров, заключения договоров.
• Умение работать с документацией и нормативно-правовой базой.
• Знание принципов бюджетирования и финансового планирования.
• Опыт работы в 1С или других ERP-системах приветствуется.
• Коммуникабельность, порядочность, внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость.

• • Полная занятость, полный день;
  • График 5/2;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Оплачиваемые обеды, ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 месяца);
  • Корпоративный транспорт от и до метро «Полежаевская» и МЦК Хорошево.